会展策划实务--第七章方案.ppt

七、参展商服务手册 （三）展会的基本信息 包括展会的名称、举办地点、展览时间、布展时间和撤展时间、展会信息网址、展会秘书处、参展证件、推荐搭建商、推荐运输商、住宿推荐、展览期间车证办理及报价、交通指南、大会指定法律顾问和办展机构等。 《会展策划实务》 七、参展商服务手册 （四）展会规则 参展商参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件的使用和管理规定、展会现场保安和保险规定、展位清洁规定、物品储藏规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。 《会展策划实务》 七、参展商服务手册 （五）展位搭建指南 对展会展位搭建的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭建说明。 （六）展品运输指南 对参展商将展品等物品运到展览现场所做的一些指引和说明，主要包括从参展商所在地到达会展举办地的运输指南和展品进馆运输指南两个部分。 《会展策划实务》 七、参展商服务手册 （七）会展旅行信息 对参展商参展期间的餐饮、住宿、出行、娱乐等做出的相关说明。如：指定的接待酒店的档次、优惠价格、地址、联系电话和传真、联系人等。此外，还要列出海外观众和参展商人入境签证办法、展会期间以及前后的商务考察旅游线路和安排等。 《会展策划实务》 七、参展商服务手册 （八）相关表格 相关表格是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和展位搭建表格两种。 （九）付款方式 付款方式列明开户银行、收款单位和银行账号。 《会展策划实务》 招商策划 第二节 《会展策划实务》 一、建立目标观众数据库 （一）目标观众种类 目标观众主要包括： 1.展览主题相关的进口商、批发商、经销商 2.最终用户和消费者 3.专业科技人员和大专院校师生 4.主管政府部门人员和行业协会人士 5.专业媒体人员 6.金融服务业人员 《会展策划实务》 一、建立目标观众数据库 （二）目标观众样本采集 采集观众数据样本，特别是专业观众和境外观众的资料，与参展商的数据收集类似，主要途径是通过展览报到处的客商登记与观众注册登记表来完成。具体来说，有以下几种渠道： 1.现场实时取样 2.登记表登记 3.网络注册取样 4.展览身份识别信息管理软件 《会展策划实务》 二、编制展会通讯与观众邀请函 （一）展会通讯 展讯为分期编印，根据展会进展的需要，不同阶段的展讯内容侧重不同。一般展讯应包括展会的基本内容、展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态、展会最新的招展情况、招商情况、宣传推广情况、展会期间的相关活动的情况、参展企业的广告、参展或参观回执表等内容。 《会展策划实务》 二、编制展会通讯与观众邀请函 （二）观众邀请函 1.展会的基本内容 2.展会招展情况 3.展会期间举办的相关活动 4.参观回执表 相对于招展函，观众邀请函更加强调宣传和营销，集中突出展会的亮点，在吸引观众参观的同时间接帮助展会招展。 《会展策划实务》 三、招商渠道 （一）媒体招商 1.专业媒体 专业媒体如专业报纸杂志等。专业媒体的招商对象主要是专业观众而非普通观众。 2.大众媒体 大众媒体主要针对普通观众，对专业性的商贸展会来说吸引专业观众和有效观众方面较弱。一般都是在比较临近展会开幕时才进行，这样的效果会更好。 《会展策划实务》 三、招商渠道 （二）机构合作招商 1.行业协会和商会 2.国内外著名的展会主办机构 3.国际组织 4.外国驻华机构 5.政府有关部门 《会展策划实务》 三、招商渠道 （三）同类展会招商 由于展会题材相同或相似,观众的范围也基本相同,可以通过国内外举办的同类展会的现场推广展会,也可以通过在展会会刊上做广告等多种方式来招商,带可以与国外同类展会合作,采取合作营销的方式为彼此展会招商。 《会展策划实务》 三、招商渠道 （四）参展企业招商 每一个参展企业都有自己的客户群，参展是一个企业向自己的客户展示自己形象和新产品的绝佳机会。一个企业参展时，它一般会希望自己的客户能到展会来参观，特别是那些知名企业，其客户群体往往较为庞大，展会为它们提供了一个与自己的客户进行交流和联络的有益平台。很多企业会借此机会主动邀请自己的客户到会参观，这会带动一大批专业观众到会参观。 《会展策划实务》 三、招商渠道 （五）招商代理招商 招商代理是与办展机构紧密合作专门进行展会招商的单位，适当地发展展会的招商代理对展会招商很有好处。 《会展策划实务》 三、招商渠道