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新老生交流会 主办方：新疆大学学生联合会 承办方：学联文艺部 新老生交流会策划书 活动名称：新老生交流会 活动主题：快乐大学，温馨你我他 活动目的： 1、通过学习，生活上经验的讲授与交流，能给新生带来更多的信息，以使他们积极准备，认真规划大学学习生活。通过交流会能解决新生间在学习，生活，工作中对院，系，对自我存在的各种困难等疑惑。通过专业的介绍与交流，让新生更多地认识专业确定专业意识和学习。了解我校学联的一些情况，让他们可以有条不紊地开始大学生活，可以分享学联一些老同学的成功经验。 2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台 3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会 4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样 活动对象：新疆大学三大校区学联联合会的新、老生、各个学院学生会主席.(22个) 活动时间：2011年10月26号 活动地点：新疆大学七楼演播厅 活动内容： 前期准备工作： 宣传通知： 宣传方法：（1）宣传和扩大影响力：由学联宣传部负责海报和横幅。贴在主干道和学生宿舍楼前的公告栏上。 （2）广播宣传：通过校园广播站宣传相关信息。 2、制作、派发请帖和邀请函：请帖和邀请函在活动前两天，由学联办公室负责派送，邀请校领导、团委老师、各学院学生会主席为主。 活动物品： 1、活动前三天所有节目所需物品和道具全部到位。 灯光、音响、节目音乐由学联学习部负责（具体人员待定，熟悉音响控制）在活动前将机械布置并调好，保证活动当天不会出问题。，活动结束后负责活动道具运回原处。 舞台设计与布置由学联宣传部负责，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（礼品，各种道具等）。 详细物品名单看附件一 节目挑选： 学联文艺部负责活动节目的挑选和指导 各个部（本部）出两个节目。节目形式不限，内容尽量接近主题。最终挑选9个节目（文艺部两个节目）。 所有节目和节目主持人在11月21号下午初次筛选，22号第一次彩排，23号晚上,彩排。 活动相关人员安排： 详细人员名单看附件二 活动流程： 开场： 开场节目由学联文艺部表演（民族舞） 主持人上台：开场词并介绍晚会出席的领导及三校区的学联主席团成员。领导致辞，新生代表发言或老生代表发言。 颁发聘书： 由校领导给三校区的主席团以及各个部副部以上的干事颁发证书。 新老生互交流： 形式不限，可以问任何问题（学习、工作、社交等方面的），也可以互结对子。一民一汉的形式。 节目表演： 总共分三个单元，每个单元结束后穿插两个部的节目。 每个单元确定主题（节目挑选完后再定），把各个节目实施分组。 晚会节目不少于8个节目（民族舞、现代舞歌唱、话剧、小品）。 （*注:每个节目不少于2分钟，不超出4分钟，尽量控制在3分钟左右） 活动要求： 本次晚会举办各环节必须遵纪守法，节目内容健康向上，达到主题要求。 参与者和参加活动的各个组织必须接受活动组织这的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。 于各类突发问题，有关方面应本着相会理解的原则，友好协调。 活动筹备组织员应 对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的问题，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 活动当天各环节负责人愤青，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任应对的工作证。 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 经费预算 附件一 物品名单 物品名单 物品名称 数量 费用（单位元） 说明 1 横幅 1条 旧的 活动现场 2 彩印海报 2张 宣传工具 3 矿泉水 1箱 1*22=22 嘉宾和工作人员饮用 4 封口胶 1个 1*2=2 用于招贴海报 5 请柬 10个 10*3=90 邀请领导和嘉宾用 6 签到表 6张 6*1.5=9 嘉宾和来场人员签到 7 彩色气球 2包 2*10=20 布置现场 8 双面胶 3个 3*1.5=4.5 布置现场 9 其他 不明 50 用于活动急需 150 总额 附件二 相关人员名 负责部门 总负责人 负责范围 联系电话 1 文艺部 不买尔亚木 节目总负责部门， 节目选拔，节目安排，主持人选拔， 2 宣传部 马淑敏 前期活动的宣传工作 3 自律会 艾尔西丁 活动当天负责现场秩序 4 志愿者队 徐建新 活动当天负责现场秩序 5 学习部 爱斯木图拉 各部门的PPT演示稿的播放 6 体育部 活动前期负贴横幅，挂海报 7 社践部 孙静 活动前期购物和物品统计 8 办公室 王娇 活动前期发请柬，联系三校区各个院联系 9 礼