养殖场档案或管理制度.docVIP

山 西 格 桑 牧 业 有 限 公 司 （养殖场档案管理制度） 养殖场档案管理制度 为规范养殖场档案管理，增强养殖场档案的实用性、有效性和可追溯性，特制定本制度。 归档范围 养殖场的规划、年度计划；生产统计资料；财务审计、会计档案；人事档案；会议记录、决定、通知；协议合同、项目方案等具有参考价值的文件资料。 档案管理员的职责： 保证养殖场的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。?? 资料的收集与整理 养殖场的归档资料实行“日清月结”、“季度归档”及“年度归档”制度。 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 资料的分类与归档 1.档案资料的分类依据计划类、生产统计类、财务类、人事类、决定通知类、协议合同类等进行分类。 2.档案资料的归档每嫉妒一次，每年度进行系统整理。属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 档案的借阅 1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 3.档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调