o内蒙古自治区安监局项目档案管理制度.docVIP

附件5： 内蒙古自治区安监局项目档案管理制度 一、机关档案工作是机关的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。 二、考虑到我局目前办公条件，各处室在工作活动中形成的档案暂由本处室管理（委、局办公室另有规定的除外），要明确档案管理责任。 三、档案管理的基本任务是： （一）负责管理本处室的工作档案，积极提供利用，为局机关各项工作服务； （二）各处室应根据职责的规定，按项目类别建立档案。案卷必须一案一卷，案卷必须保留具体行政行为过程中所形成的文书、图表、资料（含视听资料）等。并负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查。 （三）机关档案管理必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。 四、建立的项目档案应符合下列要求： （一）案卷要有卷内目录； （二）应归档的文件材料齐全、完整； （三）归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分别按件保存，案卷标题简明、确切、便于保管和利用。安全生产违法案件要认真填写案卷首页。 五、档案的保管和提供利用 （一）各处室在工作中形成的全部档案，应在立卷的基础上，按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。 （二）各处室应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工