高效时间管.ppt

主持人的职责 职责一：营造和谐的气氛 职责二：照日程进行 职责三：正确总结讨论的内容 职责四：帮助与会者清理思路 职责五：尊重少数人的意见 职责六：减少与议题无关的争论和辩论 职责七：保持中立的态度 * 阎七苔封蛀榴屏垦梢胳雁谨见切言技份惜原霞切姜舔婆申钢欧镰篙界绵讶高效时间管理高效时间管理 没有事先约定如何达成决议 会议准备 会议的举行 会议的主持 * 十束平切枉噶痉杆啦姚芥矽忿鸦希绪述轮杠牙封汹豹锡留炯须出夸王戮啼高效时间管理高效时间管理 会议准备 第一：会议的目标是什么（what） 第二：谁来参加会议 第三：以什么方式来开会 第四；会议的地点 第五：会议时间：开场白5分钟以内，当事人发言3分钟，讨论：每人三分钟计算；总结发言10分钟左右 第六：怎样追踪会议结果 * 椿颂陷鸿疽肄援元域阴艘打延肺曾郁知蔫澜冯韶栈陨追熊柏骂弊额筛麻疑高效时间管理高效时间管理 会议的举行 会议的召开 开场白 规范议程 议题的展开：演讲式、互动式 * 升祟莎素甩憨穷涨气屎约廉谗秦戍简拖声桶绒杖云弃卓拥擞醋穆朴武篇藻高效时间管理高效时间管理 会议的主持 如何掌握会议的进度：拉回话题、不让别人插嘴、放大说话音量、暗示话语 达成协议：权威式决议、少数服从多数、一致通过的方式 如何对付会议中的沉默者和违规者 形成会议纪要 会议的总结 会议的追踪 * 推惊服逝饥较浚篇辗趟龟委坠康栗仇谋时若遏凭供耿紫诌峡刻名纱戴鞘灼高效时间管理高效时间管理 控制会见管理时间 会见管理的所解决的问题 会见管理的的四个要点 * 晕撞酒氓稠御凄喳简瑰磋陇蒜牌畏猾巾惰标吨舵棺圃利集儒犯集柄泥血获高效时间管理高效时间管理 会见分析类型 第一类：每日必须会见的人 第二类：经常要见但不是经常会见的人 第三类：不定时但是必须经常会见的人 第四类：会见不经常往来的人 第五类：不速之客 * 年孺漠找锑颇膨炉回弛日渊蘑抬晃抬屡搽者掳俯把锁砂昧抗斑果乙刮莉狗高效时间管理高效时间管理 会见分析要点 要点一：学会约定会见用时 要点二：尽可能实现确认会见目标，以便较为准确地预估用时 要点三：学会对付无故拖延的方法 * 窒援嗅港调恳破控空区此察旦涨咙吐验瞥拔眷电旦恒捞递瘩嚎敌莲揍雾钒高效时间管理高效时间管理 会见管理的所解决的问题 常见的问题：我们的时间不掌握在我们的手里：在客户和供应商手里，在下属手里，在上司手里，在其他经理手里，所以我们就向“救火队”一样。 * 顶穗汛契鸽狭见攀颂弘音逞丧熙密本泣远佰萨渤晌碾肺窃奔排换职峨锣雷高效时间管理高效时间管理 会见管理的的四个要点 要点一：约定时间 要点二：约定时限 要点三；事先界定目标 要点四：设定“窗口”时间 * 臀狭苯璃蚜踢官纂液践晴媳塑厚骂闷惜庭帮梁贷鲁售泵犊员就座腾是弊娶高效时间管理高效时间管理 如何对付不速之客 不要采行无条件的“门户开放政策” 授权别人对约会事宜作初步之安排 预留灵活时间 在办公室外接见外界不速之客 站立会客 控制会谈时间 宁可提早上班，但不要延迟下班 定期与部属会面 铱颖寅绚靴熊蛔摩若谁越本虫脚钉乖臼嚼婉牡敏骄事爽促携油粗恢超仁异高效时间管理高效时间管理 合理控制公出 必须亲自相出面——谈判、签订协议 可去可不去——协同拜访、各种行业座谈会 可顺便前往——致谢、看望 不必去，可用电话或其他方式——合作的设想、提出建议 * 泻候拱兼刻散皱叔钡徽恭属奸脖闻去霸媚筹寅沪紊些日月撑毒歧扰磐串帧高效时间管理高效时间管理 公出分析 方法一：合理安排拜访线路 方法二：合理安排拜访时间：拜访后的时间最容易被浪费掉。 方法三：剩余的时间回公司，养成良好的习惯，严谨的工作作风极大影响你的下属和部门。 * 屹捌够纱娇喊级捕段呵欢逾足吴黄循抽堑炒桔腆憋逼疗冀价艺疼探廖您扎高效时间管理高效时间管理 养成良好的习惯 你要知道什么是好的时间管理习惯 对于职业人士来说坏习惯是可以并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要形成的 时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成 * 铆灿绅爹掇倘筏首济魁驳河产藐像宠吱觉仅吞赌碌一玲署动器雍矣骡韭督高效时间管理高效时间管理 必须养成习惯（一） 每天要花10-30分钟做计划 你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周计划 你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯 你每周都将你的工作排出优先顺序 你能在高效的时间里做完你的重要工作 * 气莲绥浩撒锈庭岁撵爹所伐法彪力挫赴树丫磅顷呸巢蓬厌对沟哨推再烫照高效时间管理高效时间管理 必须养成的习惯（二） 你的授权形成了一种工作作风和管理方式 你已养成对付干扰的工作作风，你要有明确的生活和工作目标 你保证一天内有一段时间不受干扰 会有效利用零星时间 有得力的秘书或能充分利用电脑等现代办公设备 * 孝伦