办公室5s管或理规定.docVIP

设计室5S管理制度 总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 本规定适用于公司办公室所有人员。、、、、、 整理 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下： 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 物品：个人物品、装饰品等； 3、“不要”物品经部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放（归到一个档案柜） 中 一个月使用一次的物品 集中存放（归档存放） 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 整顿 1）办公室及岗位区整顿 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 电脑线、网线、电话线束好有序放置； 人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）； 文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品； 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 垃圾篓：内罩塑料袋，置写字台下右前角； 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上； 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过1桶，空桶不得超过2个； 2）文件、资料整顿 1. 档案管理依照档案管理制度执行； 2. 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置； 3. 文件标识要与实际相一致； 4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存； 第五条 清扫 将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮； 清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表： 对象 标准 周期 时间 个人区域 桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常） 每天天分钟清扫 每天上下班前后5分钟 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周1次 每周五下班前15分钟 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件 每月1次 月末 第六条 清洁 将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。 利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。 5S小组人员经常巡视检查。 保持5S意识。 第七条 素养 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 素养巡查：5S小组进行不定期检查。 5S办公室规范检查评比表 总得分： 项目 规范内容 应得分 实得分 备注 整理 （20分） 1、将不再使用的文件资料/工具废弃处理 4 发现其中一项0分 2、将台面与办公无关的物品清理掉 5 发现一项扣2分 3、将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜 2 4、将常使用的文件资料放置就近位置 2 5、将正在使用的文件资料分未处理/正处理/处理三类 2 6、将办公室用品摆放整齐 5 发现1个人扣2分 整顿 （25分） 1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识 5 无标识扣1分，扣完为止 2、办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序