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- 约 9页
- 2016-12-09 发布于湖南
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办公室执行标准及话术
塑造完美工作环境:
工作期间,公司员工之间沟通,应当不影响其他人,禁止大声喧哗,有事情,应当小声沟通,避免影响其他人工作人员正常工作,公司员工,在公司期间,除(会议外)应避免超过三人以上聊天,超过三人均属于聚众聊天。
公司员工之间沟通,使用礼貌性用语,互相尊重的原则,全公司所有人员都有权利监督。
公司员工应当和睦相处,禁止在公司内发生争吵。
工作期间,接线完毕之后,不可四处传播,避免造成恶意传播,例如说山炮。
工作期间,禁止一切零食。
工作时间,禁止把玩手机,如经发现。
工作时间内,禁止在公司内剪指甲、化妆等做一系列与工作无关事情(夏天的时候女生禁止穿拖鞋和吊带衣服)。
工作期间,禁止在公司内随意走动。
禁止在工作时间内睡觉。生病人员,应当提前向上级申请,经批准,可以在上班时间内休息一会。
午餐时间,应关闭主机及显示器。
工作期间,员工禁止一切外出。
工作期间,公司员工应手机静音,禁止在办公室内有手机响声,影响他人工作。
二、公司休息、节假制度。
1. 员工应当按照休息表自行休息,如有换休,应当向部门负责人申请,批准后再行休息,如有未请示者,按照当日旷工处理。
2. 员工如有特殊事情需要请假,应在前日提前申请,讲明原因,经批准,方可休息。
3 晚间开会标准,及例会标准。
a). 例会时间,各卡位站立,不得身体倾斜靠在坐席上,应当两排站立。
b). 例会时间,不得私自离开卡位,随意走动。
上中下班公司规定。
上班时间,早间8点之前必须到岗。
中午时间,在走廊内禁止说话,避免降低公司形象。
晚间5:20之后,值日、下班。
三 、话术
开头语以及问候语1、问候语:您好,不可以说:“喂,说话呀!”2、客户问候:(先生),您好。时,应礼貌回应:不可以说:“喂,说吧!”3、当已经了解了客户的姓名的时候,应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/”保持礼貌回应称呼:“某先生/,不可以无视客户的姓名沟通内容、?若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时::“对不起,,好吗?”不可以说:“喂,什么?!你说?”、?提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:座席代表:“麻烦您记录一下,好吗?”不可以语速过快而没有提示、?遇到客户挂错电话::“对不起,这里是请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)不可以说:“喂,打错电话了!看清楚后再拨。”(先生)不可以没有抱歉和感谢!抱怨与投诉、?遇到客户情绪激烈,破口大骂: “对不起,先生/,请问有什么可以帮助您?”同时座席代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报。不可以说:“喂,嘴巴干净一点,!”、?遇到客户投诉座席代表态度不好时::“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦,请您原谅,您”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,组长处理。不可以说:“喂,刚才””
顾客投诉及意见反馈。
1、?遇到客户提出建议时::“您提出的宝贵,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”不可以没有感谢或赞扬!、?需请求客户谅解时::“对不起,请您原谅。”或:“对不起,很抱歉。”不可以没有抱歉口气!、?遇到客户向致歉时::“没关系,请不必介意。”不可以4、?遇到骚扰电话时::“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,应将来注解:不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!结束语、?通话时,应询问客户是否还有其它方面的咨询::“请问还有什么可以帮助您?”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说:“感谢您来电,再见!”不可以说:“喂,没事了吧,您挂电话吧。”、?遇客户通话完毕仍未挂机::“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,:“对不起,我挂线了。” 然后过5秒挂机。不可以直接挂机。
小故事3、老人与黑人小孩子
一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”
“当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和地说,“你想要什么颜色的?”
他鼓起勇气说:“我要一个黑色的。”
脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩,随即递给他一个黑色的气球。
他开心地接过气球,小手一松,气球在微风中冉冉升起。
老人一边看着上升的气球,一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺,说:“记住,气球能不能升起,不是因为它的颜色,而是因为气球内充满了氢气。”
大道理:成就与出身无关,与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信,积极的面对自己所拥有的一切,
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