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办公用品管理控制流程 1.目的 为规范公司办公用品管理，使之满足员工工作需要，杜绝铺张浪费，特制定本办法。 2.适用范围 昆山神舟所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。 3.职责 3.1.各部门指定办公用品领用人员，由其负责编制本部门办公用品需求计划,向总经办行政科申请。 3.2.行政科汇总各部门的需求，将《请购联系单（办公用品）》交总经办负责人审批。 3.3计划供应中心采购专员负责采购。 4.流程框图 见附录一 5.管理办法 5.1.定义 办公用品是指签字笔、稿纸、笔记本、信封、曲别针、胶水等公司日常办公所需品。 5.2.办公用品申请 5.2.1.各部门应于每月24日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门指定专员填写《办公用品申请单》交总经办行政科。 5.2.2.总经办行政科统一汇总、整理各部门的《办公用品申请单》，并经核查库存状况后填写《请购联系单（办公用品）》，呈报总经办负责人审核,总经理批示同意后实施采购任务。 5.3.办公用品采购 5.3.1.为有效完成采购任务，原则上由总经办行政科统一交计划供应中心采购部实施采购任务。 5.3.2.急需的非常规性办公用品可经总经办负责人同意后，由行政科办公用品管理员交计划供应中心采购部实施采购任务。 5.4.办公用品入库：办公用品入库前须进行验收 5.4.1.由总经办行政科仓库管理员按对应物品的规格进行验收。 5.4.2.对于符合物品规格的，由总经办行政科仓库管理员登记入库。 5.4.3.对不符合要求的，由计划供应中心采购人员负责办理调换或退货手续。 5.4.4.对验收合格的办公用品，计划供应中心采购专员需在两周内（收货日期开始计）将《集团发货清单》交至总经办行政科签收，若超过2个月，将作礼品处理，不计入集团费用，由采购专员与供应商进行协调。 5.5.办公用品领用 5.5.1.办公用品领用应填写《行政办公用品领用单》，经领用部门领导核准同意即可领用，大批量领用办公用品需总经办负责人审核。 5.5.2.领用须知 A.各部门成员不得将办公用品随意丢弃。 B.办公用品若损坏无法使用，须交使用部门管理员“以坏换新”。 5.6.办公用品使用 5.6.1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 5.6.2.员工离职时应依《行政办公用品领用单》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。 5.6.3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 5.6.4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 5.6.5.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 5.6.6.离职或调离时需将办公用品交部门其他员工使用。 5.7.办公用品报废 5.7.1.非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应交回总经办行政科，由总经办行政科进行统一报废。 5.7.2.消耗性办公用品即时使用完毕无需报废。 6.相关文件和表单 6.1.相关文件 无 6.2.相关表单 《行政办公用品领用单》 《请购联系单（办公用品）》 《办公用品申请单》 附录一：办公用品管理控制流程框图 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一