设计和自定义工作流简介2.docxVIP

什么是工作流表单？为了使您的工作流动态性更强且更灵活，您可以向工作流中添加表单。借助表单，您可以在工作流中按预定义的时间从工作流参与者收集信息，使参与者与该工作流的任务进行交互，并且帮助确保无论与工作流关联的是什么列表、库或内容类型，数据都可供可重用工作流使用。借助 SharePoint Designer 2010，您可以创建以下三种类型的工作流表单：在工作流参与者启动工作流时，启动表单从工作流参与者收集信息。在 SharePoint Designer 2010 中创建工作流时，将自动生成启动表单。在用户手动启动给定的 SharePoint 项目上的工作流时，将向用户显示启动表单。通过启动表单，用户可以在将工作流应用于给定的 SharePoint 项目时，指定其他参数或有关工作流的信息。例如，您可能使用启动表单询问谁应该审阅文档以及应该完成审阅的截止时间。SharePoint Designer 2010 将根据启动规范自动生成 InfoPath 或 ASP.NET 启动表单。如果不需要启动参数，则表单将只有“启动”和“取消”按钮。通过自定义任务表单，工作流参与者可以与为工作流指定的“任务”列表中的任务进行交互。通过“自定义任务向导”，您可以轻松地创建自定义表单域，并将它们添加到自定义任务表单。当您完成工作流的设计时，SharePoint Designer 2010 将自动为自定义任