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第九章 事务文书写作 第九章 事务文书写作 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的一种实用性很强的文体。事务文书反映的是机关、单位实施内部管理的日常事务。 第九章 事务文书写作 第一节 计划 第二节 总结 第三节 调查报告 第四节 简报 第五节 规章制度 第一节 计划 计划，是指单位、部门或个人完成一定时期内的某一项工作任务或达到一定的目标而预先订出的打算和安排的书面材料。 计划的作用： （1）指导和约束作用； （2）激励和推动作用； （3）监督和检查作用。 计划的特点：预见性、可行性、约束性 第一节 计划 1.1 计划的结构和写法 计划的结构一般包括标题、正文、署名和日期几个部分。 （1）标题 常见的结构形式是：单位名称＋计划时限＋计划内容＋文种 如《×××厂2005年财务工作计划》 第一节 计划 （2）正文 正文一般由前言、主体和结尾构成。 1）前言 介绍制订计划的背景，交代其依据，说明目的及其重要意义。主要回答“为什么做的问题”。一般包括三方面内容： ①指导思想。写明所遵循的方针、政策以及上级文件或指示精神。 ②基本情况。根据本单位实际情况，对完成任务的主、客观条件进行分析，说明完成计划指标的必要性和可能性。 ③总的工作目的。提出总的任务和要求，或阐明完成计划的意义。 第一节 计划 2）主体 是计划的核心，包括目标、措施、步骤，即计划的三要素。 ①目标。任务和指标，回答“做什么” “做到什么程度”。主要根据需要和可能，明确未来一定时期内的奋斗目标和具体任务。 ②措施和步骤。回答“怎样做” “什么时候做”。这部分是计划的重点，也是目标的延伸。 ③结尾。根据需要而定：可提出要求；可强调工作重点；可提出希望或号召；也可不写结尾。 第一节 计划 （3）署名和日期 署名应在正文右下方，日期写在其下面，下发的计划要加盖印章。 1.2 计划的写作要求 （1）要坚持实事求是的原则 （2）内容要具体明确 （3）要走群众路线 （4）语言要朴实准确 例文 ××省教育厅2004年工作计划 2004年是我国完成“十五”建设规划目标的重要一年，也是…… 一、认真学贯彻党的十六大和省委工作会议精神，进一步增强加快教育发展的紧迫感和使命感 1. 2…… 例文 ××省教育厅2004年工作计划 二、深化基础教育改革，注重内涵发展 1. 2…… 三、 …… ××省教育厅 ××××年××月×日 作业 假设你是你所在班的班长，请你拟写一份计划，对本学期班里的工作做安排和打算。 第二节 总结 2.1 总结的含义和作用 （1）总结的含义 总结是单位或个人在实现计划或完成特定任务之后，对工作进行回顾检查，分析研究，评价鉴定，从理论认识的高度概括出经验教训，从中引出规律性认识，以指导今后实践所写的一种应用文体。 （2）总结的作用 1）了解过去，积累经验 2）交流情况，汇报工作 第二节 总结 2.2 总结的种类和特点 （1）总结的种类 按时间划分，有年度总结、季度总结、月份总结等； 按范围划分，有地区总结、单位总结、部门总结、个人总结等； 按内容划分，有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结、科研总结等； 按性质划分，有综合总结、专题总结。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查。它涉及面广，内容较详细。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见，一般内容具体、单一，实践跨度较短。 第二节 总结 2.2 总结的种类和特点 （2）总结的特点 1）实践性 与计划不同的是总结不是设想去做什么，而是回顾做了什么，以及是如何做的，因此总结的对象和材料来自实践，观点也是从实践中提炼出来的。 2）规律性 写总结必须要摆出具体事实，但在回顾工作时不能就事论事，要在事实材料基础上总结出规律性的东西，把感性认识上升到理性认识，从取得的成绩中提炼出经验，从失败中分析出教训，以此作为未来行动的指导。 第二节 总结 2.2 总结的种类和特点 （2）总结的特点 3）个体性 总结回顾的是自身的实践活动，写的是本单位