2.2.1操作技术考点归纳.docVIP

操作技术考点归纳 目 录 一、word软件操作 1 二、EXCEL表格操作 2 三、幻灯片（PPT）操作 3 四、Freemind思维导图 4 五、Frontpage网页制作 4 一、word软件操作 1、字体、字号、对齐、下划线等 选中文字→页面上方格式栏里选择字体、字号、对齐、下划线等。 2、段落的行间距、缩进等 选中段落→“格式”菜单“段落” →修改行间距等数值。 3、插入图片 “插入”菜单“图片” →“来自文件” → 按给出路径查找图片→确定。 4、设置图片的大小和环绕方式 选中图片→在图片上单击右键→ “设置图片格式” → 点击“大小”按钮修改图片的大小；点击“版式”按钮修改环绕方式。 5、文字的替换 普通替换：“编辑”菜单“替换” → 在“查找内容”和“替换为”对话框中分别输入相应内容→ 点击“全部替换”。 带格式的替换：“编辑”菜单“替换” →在“查找内容”中输入内容→“替换为”对话框中输入内容并选中输入文字，在“高级”按钮中点击“格式” →在“字体”中修改相对应的格式→ 点击“全部替换” 6、修订、突出显示修订 修订：“视图”菜单“工具栏” →“审阅” → 选中要修订的文字→点击“修订”按钮 （按钮变为橙色）→输入文字→点击“修订”按钮（按钮变为正常） 突出显示修订：修订（上述操作）→ 选中修订的部分（红色）→点击“突出显示”按钮→颜色按要求选取 7、批注 “视图”菜单“工具栏” →“审阅” →光标移动到要求的地方→“插入批注”按钮→ 在右侧批注对话框中输入文字 8、汉字标注拼音 选中题中所要标注拼音的汉字→“格式”菜单中的“中文版式”中的“拼音指南” →在“拼音文字”框格中针对每一个字输入拼音（标注声调的韵母可在输入法的“软键盘”处单击鼠标右键，选中“拼音符号”进行输入）。 二、EXCEL表格操作 1、合并单元格 选中要合并的单元格→点击格式工具栏上的“合并及居中”按钮 2、设置单元格属性（设置表格底色、边框等） 选中要修改的单元格→选择“格式”菜单中的“单元格”→根据要求调整“边框”和“底纹”中的选项 3、插入行、列 插入行：选中一行（点击最左侧数字）→点击“插入”菜单中“行” 插入列：选中一列（点击最上方字母）→点击“插入”菜单中“列” 4、数据的排序 选择单元格（表头及所有数据）→“数据”菜单“排序” →设置主要关键字、升降顺序→ 点击“确定”按钮 5、求总和 用函数法求总和：选中总和所放单元格→“插入”菜单中“函数”→选择“SUM”函数并确定→选择（拖动）要“求和”的单元格（加数部分）范围→ 点击“确定”按钮（可以用拖拽法求其他总分） 用公式法求总和：选中总和所放单元格→在编辑栏里输入“=” →在编辑栏里编辑公式：“=D2+E2+F2”的形式→单击编辑栏左侧的“√”(或者直接按下“回车键”) （可以用拖拽法求其他总分） 6、求平均分 用函数法求平均分：选中平均分所放单元格→ “插入”菜单中“函数” → 选择“AVERAGE”函数并确定→选择要“求平均数”的单元格→点击“确定”按钮（可以用拖拽法求其他平均分） 用公式法求平均分：选中平均分所放单元格→ 在编辑栏里输入“=” → 在编辑栏里编辑公式：= “（D2+E2+F2）/3”的形式 →单击编辑栏左侧的“√”(或者直接按下“回车键”) （可以用拖拽法求其他总分） 7、排名次 选中排名所放单元格→ “插入”菜单中“函数” →选择函数“RANK”→确定→在NUMBER框里选中所要排名次的数据单元格（E3）→在REF框里选中所有参考排名次的数据单元格（E3：E9）→按键盘上的F4键→确定 三、幻灯片（PPT）操作 1、插入图片、文本框、音频、视频 插入图片：点击“插入”菜单中的“图片” → 选择“来自文件” →按路径找到要求插入的图片→点击“确定”（插入文本框、音频、视频等与上述方法相同） 2、插入新幻灯片、设置幻灯片的版式 在左侧视图中点击→点击“插入”菜单中“新幻灯片”按钮 在右侧“应用幻灯片版式”中选择要求的版式 3、幻灯片切换方式 在“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”，按要求选择“切换效果”等 4、自定义动画 选择要设置自定义动画的文字或者文本框→ 在“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画” →按相关要求点击“添加效果”设置自定义动画等 5、超链接 选择要求超级链接的部分（文字、图片或者按钮等）→“插入”菜单中的“超级链接” → 在对话框左侧选择“本文档中的位置” → 在对话框中间选择“第x页幻灯片” →点击“确定”按钮 6、在ppt课件中插入flash动画 视图→工具栏→控件工具箱→其他控件（最下面一个）→ shockwave flash object →在ppt上画个框→右键此框→属性→在movie右边框里