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MIS课程设计报告 二○○三年九月 目 录 前言——————————————— 2 系统概况————————————— 2 需求分析————————————— 2 - 4 数据库设计———————————— 5 - 7 主程序清单———————————— 8 模块界面————————————— 9 -11 设计小结————————————— 12 前 言 人事管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。 如果人工直接统计的话，工作量将十分庞大，特别是，如果企业员工有几万或几十万人时，人工统计将变得不可能想象。 用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来，仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。 在设计一个系统时，首先要做好需求分析。合理地运用好Visual FoxPro的基本方法，建立一个适合企业的人事管理系统。 系统概况 课题名称： 人事管理系统。 设计环境： 开发工具：Microsoft Visual FoxPro 6.0 操作系统：Windows XP 需求分析 系统功能分析 人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新，并且能按一定要求输出报表。 通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。 系统功能模块设计 主界面 本系统分为如下的几大模块： 档案浏览 报表输出 编辑档案 档案查询 档案统计 主界面模块 该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择并调用各子模块。 浏览模块 该模块提供全部人事档案的界面。 查询模块 该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。 统计模块 该模块提供按某一条件进行统计的界面。 编辑模块 该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。 报表模块 该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。 数据流图 客 户 报 表 更 新 统 计 输出报表 查 询 浏 览 查 查 统 统 更 更 询 询 计 计 新 新 条 结 条 结 条 结 件 果 件 果 目 果 人事档案 人事档案 档案报表 数据库设计 创建数据库是设计系统的第一步，其关键问题在于确定所需的表结构并为之建立索引。为了使系统设计精练实用，体现关系型数据库的特点，本系统还为各相关表建立关系。 数据项设计 通过需求分析，可确定系统的数据项和数据结构如下： 人事档案（编号、姓名、性别、出生年月、联系电话、住址、籍贯、文化程度、职称、部门、职务、基本工资、简历）。 家庭成员（编号、家属姓名、与员工关系、出生年月）。 社会关系（编号、关系姓名、与员工关系、出生年月）。 为了方便统计，本系统还设定了几个用于统计的临时表： 统计部门（部门、人数）。 统计职务（职务、人数）。 统计职称（职称、人数）。 统计文化程度（文化程度、人数）。 概念结构设计 本系统在需求分析的基础上设计出能够满足用户需求的各种实体。根据上面的分析所得的实体有：人事档案实体、家庭成员实体和社会关系实体。各实体间的关系如图： 逻辑结构设计 人事档案表 列名 数据类型 可否为空 说明 编号 数值型（10） 否 编号 姓名 字符型（10） 否 姓名 性别 字符型（2） 否 性别 出生年月 日期型（8） 否 出生年月 住址 字符型（30） 可 住址 联系电话 数值型（11） 可 联系电话 籍贯 字符型（10） 否 籍贯 文化程度 字符型（10） 可 文化程度 职称 字符型（10） 可 职称 部门 字符型（10） 否 部门 职务 字符型（10） 否 职务 基本工资 数值型（10） 否 基本工资 简历 备注型 否 简历 家庭成员表 列名 数据类型 可否为空 说明 编号 数值型（10） 否 编号 家属姓名 字符型（10） 否 家属姓名 与员工关系 字符型（10） 否 与员工关系 出生年月 日期型（8） 否 出生年月 社会关系表 列名 数据类型 可否为空 说明 编号 数值型（10） 否 编号 关系姓名 字符型（10） 否 关系姓名 与员工关系 字符型（10） 否 与员工关系 出生年月 日期型（8） 否 出生年月 统计部门表 列名 数据类型 可否为空 说明 部门 字符型（10） 否 部门 人数 数值型（10） 否 人数