人事部管理z规定1.docVIP

生效 日期 版本 变 更 履 历 编 写 A 首 版 发 行 江笑霞 分发: □ 人事部 □ 财务部 □ 业务各部 □ 自动化部 □ PMC部 □ 仓库 □ 品保各部 □ ERP部 □ 五金部 □ 电子部 □ 变压器部 □ 电线部 □ 注塑部 □工模部 □材料回收部 □督察队 □供应商开发部 □电脑部 □工程各部 编 写 审 核 批 准 签 署 日 期 1. 0 目的 为了贯彻执行启益国际的有关规章制度,严格遵守员工手册之要求,特制定本规定. 2 .0适用范围 本制度适用于东莞启益电器机械有限公司所有部门。 3. 0职责 3.1 公司人事部经理对人事部的管理工作负全面责任。 3.2 公司副总经理负责审批监督人事部管理规定的建立、实施,并维系工作的正常运作. 3.3 人事部下属各级职员负责具体实施、操作管理制度的执行.确保人事部管理规定能有效运行。 4．0管理制度及内容 图1 流程图 4.1.招聘管理规定 4.1.1为规范职员工招聘管理制度，优化人力资源结构，做到适才适用，人尽其才。适用于公司全体职、员工。由人事行政部负责监督执行及解释。 4.1.2各部门根据本部门的人力资源编制，在人力资源不足或因生产发展需增加编制时，由用人单位填写《增/补人力申请单》，经部门主管、经理及PMC部经理审批后，交到人事部，人事部经核对该部门《组织架构图》和《职务说明书》，确认后交到副总以上级别领导核准。 4.1.3人事部接到核准后的《增/补人力申请单》后，根据用人单位提供的职务，进行招聘，编写《招聘计划》。 4.1.4招聘政策和形式 公司的招聘政策是不分种族、肤色、宗教信仰、性别， 挑选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工，并在符合各种法律、法规以及契约要求的情况下采取积极措施实现这些目标。 a、应聘人员除第一次参加工作的外，在录用之前必须与原工作单位解除劳动关系，原则上应当提供原单位解除劳动关系之证明，若未能提供者，应签订协议书，就与原工作单位间劳动关系所产生任何损害而自负其责。 b、劳动者在本公司任职期间不能同时与其它用人单位建立劳动关系，如有违反将承担相应的法律责任。 c、用工来源为：有公司招聘处公开招聘、人才市场现场招聘、委托招聘、校园招聘、报纸、网络招聘、在职员工介绍等方式进行招聘。 4.1.5人事部是企业形象和企业文化展示的窗口和代言人。招聘专员须加强本职岗位素质培养和技能培训，做好招聘宣传工作。与应聘者沟通时，表现出尊重、友好、大方、感恩的心态，并婉言谢绝不合适的应聘者。 4.1.6招聘分内聘和外聘。内聘主要针对职员级的关键性岗位的招聘需求，使人员素质得以提升。内聘无合适人选时再进行外聘。外聘主要针对生产一线员工和普工类后勤服务人员，及一些专业技术含量高的职员级职位。 4.1.7职员级人员的招聘特别规定如下： a、各部门严格依照公司已核准的人员编制和组织架构图，如有特殊需要增编、扩编或者改变组织架构，需经由总经理核准。否则人事部不予以招聘。 b、各部门人力需求单上所列职务要求条件、应与《职务说明书》一致，不可随意改变。 c、各部门组织架构内所有职务人员的应聘专业试题，必须以电子档形式提供给人事部，以便人事部能更有效地招聘到更合适的人材，减少资源的浪费。 4.1.8招聘由人事部先进行“初试”。初试项目有：填写《求职登记表》、《职/员工基本素质测试》，工作履历背景调查审核，应聘职位专业知识试题测试。 4.1.9招聘是公司的资源引进、购入的一项重大的业务，必须在公平、公正、廉洁、秉公的平台上进行，若有人事部招聘人员或复试主考官，任人为亲，拉帮结派、降低录取条件或不认真考核、马虎大意，一经查出，将给予严肃处理。 4.1.10人事部初试合格后，安排用人部门进行复试。用人部门复试时，根据实际工作内容予以提问或到工作现场处理实际工作事项，考核应聘者的实际工作能力和潜力。 4.1.11招聘文员岗位职责 a、以严肃认真的工作态度，在公平、公正，无私的既定标准上筛选人才。 b、熟悉公司各岗位职责要求，和薪资标准范围，让应聘者真正了解自己是否适合来应聘，以使复试成功率提高，严禁盲目拉人。 c、按《职员/工基本素质测试表》上各项内容进行完全测试，不可遗漏，每一项测试都必须按表上标准要求测试，绝不可敷衍了事，或降低标准，不可随意打分数