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上海工会管理职业学院 毕业设计(论文)写作格式(修订版) 一、毕业设计(论文)的整篇结构 (一)结构构成 完整的毕业设计(论文)的结构构成应包括: 1. 封面 2. 摘要 3. 关键词 4. 目录 5. 正文(以标题或行文开始,无“正文”二字) 6. 结束语 7. 参考文献 (二)结构含义 1. 封面 含毕业设计题目、专业、学生姓名、指导教师姓名、完成日期和学校名称。 2. 摘要 摘要是对毕业设计(论文)的概括性描述,字数在300字左右;内容摘要后可附带关键词。 3. 关键词 关键词是从毕业设计标题、内容摘要或正文中提取的、能表达文 章主题的、具有实质意义的词语,一般为3个。 4. 目录 毕业设计(论文)的一级标题、二级标题、三级标题的名称以及对应的页码;结束语、参考文献的对应页码。 5. 正文 它是毕业设计(论文)的主干部分,论证过程的各部分内容应以若干层次的标题来表示,正文字数不得少于3000字。 6. 结束语 是论文的结束部分。既可以是结论的概述,也可以是论文写作过程的心得简述,情感致谢等。单列一页。 7. 参考文献 它是作者在写作过程中使用过的文章、著作等名录。 二、毕业设计(论文)结构的编排格式 (一)封面 由学院提供统一格式的电子版封面。(见第5页) (二)摘要 封面除外,所有论文内容行距均为固定值20磅。 摘要另起一页。“摘要” 项目名称用小二号黑体加粗,居中,段前段后1行,其内容另起一行用小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格。 (三)关键词 与“摘要”同在一页。“关键词” 另起一行,顶格,用小四号黑体加粗,内容另起一行用小四号宋体,词间空一格。 (四)目录 另起一页。“目录”项目名称用小二号黑体加粗,顶部居中,段前段后1行;内容另起一行用小四号宋体。其中一级标题加粗。 (五)正文 根据前言的容量空两行或另起一页。正文从标题或行文开始,论文中无“正文”二字开头。 1. 正文文字统一用小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格。 2. 正文中的标题,起首空两格,段前段后0.5行。 一级标题:标题序号为“一、”,用四号宋体加粗,独占行,末尾不加标点; 二级标题:标题序号为“(一)”,用小四号宋体加粗,独占行,末尾不加标点; 三级标题:标题序号为“1. ”,用小四号宋体加粗,若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标题后面须加句号; 四级标题:标题序号为“(1)”,用小四号宋体,其余要求与三级标题相同; 五级标题:标题序号为“①”,用小四号宋体,其余要求与三级标题相同。 每级标题从一起连续编号;下一级标题也应各自从一起连续编号。 (六)结束语 另起一页。“结束语”项目名称用小二号黑体加粗,居中,段前段后1行;其内容另起一行用小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格。 (七)参考文献 另起一页。“参考文献”项目名称用小二号黑体加粗,居中段前段后1行;其内容另起一行顶格用五号宋体排列,序号用“[1]、[2]……”的形式编排。 引用著作时,注文顺序为:作者、书名、出版单位、出版时间、页码,中间用逗号分隔,末尾用句号。 引用文章时,注文顺序为:作者、文章标题、刊物名、期数,中间用逗号分隔,末尾用句号。 (八)表格 正文或附录中的表格一般包括表头、表体和表注三部分,编排的基本要求是: 1、表头(居中宋体)。包括表号、标题、计量单位,用小五号宋体,在表体上方与表格线等宽编排。其中,表号居左,格式为“表l”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“XX表”;计量单位居右,参考格式如为“计量单位:元”。 2、表体。表中数码文字一律使用小五号宋体。表格中的文字要注意上下居中对齐,数码位数也应对齐。 3、表注。表注项文字写在表体下方,不必空行,用小5号宋体,按“(1)、(2)……”排列,表注的宽度不可大于表体的宽度。 (九)插图(图名黑体) 插图包括图片(稿)、图序和图名,文章中的插图应遵循“图随文走”和“先见文后见图”的原则,图片(稿)画面应清晰、美观,幅面大小适当,应根据内容要求和版面允许放缩至需要大小和放置于适当位置。图序及图名置于图的下方居中,使用小五号宋体,其中,图序居左,图名居右,如:“图2 上海大众销量和国内市场份额演变”。全文插图按出现的先后顺序统一编序,如“图1、图2……”,图名以不超过15个汉字为宜。 (十)数字 文章中的数字,除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他均应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方式应前后一致。 (十一)标点符号 文章中的标点符号应正确使用,忌误用、混用标点符号,中英文标点符号应加以区分。 (十二)计量单位 除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。 (十三)页码 毕业论文全文应连续页码,从正文开始编写页码。 三、打印与装订

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