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人力资源人员职务说个明书
1.协助主管制定和完善公司的总体发展规划与年度预算计划
2.拟定、修订、落实、监督公司各项人力管理规章制度的执行
3.挖掘人才,选拔人才,组织人员招聘、安排面试、考核、报到、上岗。
4.参与公司的组织结构研讨,部门职责、岗位说明书的制作
5.负责与参与岗前培训、素质培训、专业技术培训、制度培训等各项培训
6.审核录用与转正
7.制订、修订考勤、考核、薪资、合同、异动、福利、劳动合同与劳资关系管理
8.协助绩效考核小组制(修)订绩效考核管理办法,并落实监督。
9.制(修)订员工手册和规章制度,督导考核员工手册和规章制度执行情况
10.人力资源档案的管理
11.负责制订福利制度、体检等工作进行规范化管理
12.负责收集建立国家或地方相关法令,及对外相关关系的处理(劳动和社会保障局、劳动关系协调委员会等)
13.对组员的教育、培训、异动与考核
14.了解现场新进员工的动态
15.员工五项社会保险与工伤单项保险的办理
16.文件资料的整理与归档
17.做好与相关部门沟通工作
18.参加相关会议。
19.做好6S
20.上级交办的事项。 1.1协助总经理、管理部主管制定企业人力战略发展规划。
1.2根据公司决策协助主管制订公司组织章程。
1.3根据总经理既定的人力战略规划及公司组织章程,协助制订规范人力资源管理相关体系。
1.4每年10月份根据总经理及销售部所制订的年度计划,做出本部门的第一次年度计划,经研讨后在12月份之前修正下年度的预算计划。
2.1起草公司有关人资管理的规章制度,上报经理审批后贯彻执行。(例如:员工福利管理、人资体系、招聘、合同、薪酬等)
2.2根据执行情况,组织各相关人员对人力规章制度的修订。
2.3各项人力规章制度的统一保存,并定期编制“汇编”。
3.1根据公司部门人员需求状况,编制员工需求计划及公司部门人员定编。
3.2根据部门人员需求计划经总经理核准后,选择人员招聘途径(内部或外部、人才市场、报纸、猎头、网络、校园等)及制订相关程序。
3.3组织对应聘员工进行初试:条件、素质、技能等相关工作。
3.4与用人部门共同组织复试:业务、技能、素质等相关工作。
3.5部门主管级以上干部招聘,复试先与总经理确认面试时间及相关细节。
3.6一般员工与用人部门共同确定录用对象
3.7为录用员工办理报到手续详见《人力资源管理办法》
3.8审核新进人员进厂时所填写的相关资料是否齐全,并要求与公安部门确认人员是否有涉案及犯罪记录。
4.1对公司发展过程中整体公司组织结构、部门结构有变更时,参与研讨相关细节。
4.2参与公司部门相关职能的研讨。
4.3参与或教导相关各部门人员的岗位说明书的制作。
5.1根据各部门提交的年度培训需求,每年12月前编制公司年度员工培训计划,上报经理审批后执行。
5.2在编制年度培训计划时,根据部门培训需求提出培训费用预算,提报总经理批示。
5.3总经理批示的培训费用不足时,组织相关部门修改培训需求计划。
5.4根据总经理核准的需求计划及预算,落实内、外培训相关事宜。
5.5部门提出培训人员名单,需与培训人员事先说明后签订相关培训协议。
5.6督导本部门人员对新进人员的规章制度培训,并督导协助用人单位对新进人员的专业、技能、岗前培训等。
5.7各项培训是否落实监督实施,详见《培训管理办法》
5.8相关专业技能培训,根据各部门提报的人员审核或建议,呈报经理审核后,转呈总经理批示。
6.1新进员工试用期满前二周提供“试用期、培训期工作总结”交相关部门主管,相关部门主管反馈后并审核监督相关部门人员所提供的资料。
6.2严格审核各部门所提供的试用期、培训期工作总结,对试用人员的工作、态度、技术进行考评,判定是否转正。
6.3审核各部门提交的转正申请表,不符合的退回申请部门并说明原因,符合转正的必须在转正申请表内审核调整薪资级别、福利等相关资料,呈报经理审核后,转呈总经理批示。
6.4经总经理核准后的转正人员名单,应公告到公告栏。
7.1根据国家政策及公司规定,参与制(修)订公司薪酬体系和福利制度,呈报经理审核,转呈总经理批准后,宣导落实执行。
7.2制订公司考勤管理办法,督导落实考勤制度的实施,及每天、每周、每月提报人员考勤汇总分析表呈报经理确认并公告。
7.3人员请假单、外出单每天核对输入人员考勤统计表并公告
7.4根据政府劳动部门的规定及公司相关规章,制订修改劳动合同文本(
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