人力资源管理4信息系统的构想.docVIP

芙蓉集团人力资源管理信息系统的构想概述随着公司体制改革的不断深化，公司对人才的需求越来越迫切，人才市场的竞争也更加激烈，人才的争夺与管理已成为公司面临的重要课题。也越发认识到人力资源管理的重要性及提升人力资源管理水平的迫切性。在信息化高度发达的今天，人力资源管理水平的提升仅有高素质的管理人员是不够的，科学管理的实施离不开数字化的工具做辅助。人力资源管理部门的管理人员和公司上层的组织领导者要想做到对组织机构、人才进行有效的管理和正确的决策就必须借助于数字化工具的帮助。因此，先进实用的人力资源管理软件将成为集团公司管理人员的得力助手。一个成功的人力资源系统不仅仅是先进信息技术的应用，更需要兼顾人力资源管理的实际需求，实现企业人力资源管理业务流程的优化和先进人力资源管理方法的应用。一个成功的人力资源系统，可以把员工和企业紧密结合，提高企业人力资源管理服务的质量，并为企业的经营决策提供有力、快捷的支持，最终实现人力资源管理工作从事务性到战略性的提升。希望今后所用人力资源管理软件能达到的主要功能：一、综合事务管理本模块主要用于实现人力资源部管理职能，包括制定各类人事年度工作计划、月度工作计划、部门制定的人事工作计划、各岗位制定的岗位工作计划、部门制定的人事工作安排、人力资源规划。实现所有工作流程的流转、执行、状态监控等等。1、人力资源规划?人力资源总体规划，包括本年人力资源规划、未来几年人力资源规划，规划设置各级组织机构和岗位的职责，规划各部门、各岗位未来的发展目标、更新率、增长率、培训目标。规划岗位轮换制度（尤其是财会、经营岗位等）。规划各级组织机构未来的岗位设置。2、年度工作计划?制定人力资源年度工作计划，由各岗位分别制定，然后汇总产生。3、月度工作计划?根据年度工作计划分解来的月度工作计划，月度其它工作计划等。4、月度工作安排?各岗位针对本岗位月度工作计划，制定执行、落实计划的具体方案，报请审批，人力资源部领导根据各岗位月度计划及安排监督各岗位工作。5、定期工作?希望此管理软件给根据系统设置的定期工作模式，按时将需要处理的工作提交到对应岗位的待办事宜中，对应岗位人员可以直接通过待办事宜进行处理。6、工作考评?根据各岗位制定的月度工作计划、月度工作安排，进行综合考评。7、流转状态监控?监控各个业务流转的状态，主要是督促工作，防止流程卡壳在某个环节。二、人事管理1、代码维护包括组织代码、职称代码、岗位代码以及其它各类代码，延续现有系统的各类代码，重新开发并集中维护各类代码。在现有编码的基础上适当优化部分代码及其对应信息，譬如岗位代码，将增加对应该岗位的岗位职责信息。2、职工基本信息维护该模块实现对职工基本信息的正常维护，职工基本信息主要包括：姓名、工号、性别、出生年月日、参加工作时间、部门、工种、岗位、职务、政治面貌、文化程度、职称、职业技能、民族、身份证号、家庭住址、婚姻状况、专长等。职工基本信息中的部门、工种、岗位、职务、职称等信息除了在本模块进行维护修改外，同时也会根据相关功能模块的相关操作自动更新，譬如，职称评定管理经过确认后，所有通过职称评定的职工其职称自动更改，职工所在部门信息在人员变动确认后自动更改，岗位信息在岗位变动申请确认后自动更改，职务信息在职务变动管理确认后自动更改。大部分职工信息由人力资源部各岗位根据各自权限进行维护，部分信息譬如婚姻状况等可通过设置权限由各部门（表报或人事管理员）或者授权工会管理人员进行维护，授权政工部门维护职工政治面貌等。3、履历信息维护实现对职工履历信息的维护，主要维护内容：自何年何月至何年何月，在何单位、部门从事何工作、职务、证明人等。4、学历信息维护实现职工学历信息的维护，主要内容为：自何年何月至何年何月在何学校学习，学制几年，毕业时间，取得何文凭、学位、证明人等。要求能按学历层次、毕业学校选择职工统计人数。 5、社会关系信息维护实现对职工社会关系的维护，社会关系主要内容包括：姓名、与本人关系、出生年月、工作单位、职务、政治面貌、文化程度、住址等。可授权所属部门或者工会相关岗位进行维护。6、部门变动管理实现部门变动维护，包括部门的注销，部门的增加、部门修改，部门变动流程分为提请、审批、落实，部门变动落实后自动修改相关原部门人员信息的部门为修改后的部门，同时自动增加机构变动信息记录。7、职务变动管理实现职工职务变动的集中提交、审批、落实，职工职务变动落实后将自动修改职工基本信息中的职务，同时自动增加职工职务变动信息，职务变动信息内容包括：自何年何月至何年何月任何职务、批准单位等。具体来说就是干部管理岗位把本次职务变动人员生成在一个表格中，提交给人力资源部部长或主任，经过人力资源部领导审批同意后，由干部管理岗位落实。8、岗