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第一章 人力资源规划
第一节 工作岗位分析与设计
人力资源规划的内涵
广义:广义的人力资源规划是企业所有人力资源规划的总称,是战略规划与战术计划的统一。
狭义:狭义的人力资源规划是指为实施企业发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
人力资源规划:长期规划(5年以上),中期规划(1年—5年),短期规划(1年及以内)。
人力资源规划的内容:①.战略规划;②.组织规划;③.制度规划;④.人员规划;⑤.费用规划。
工作岗位分析的概念:
工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。
工作岗位分析的内容:
在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析。
在界定了岗位的工作范围和内容后,应根据岗位自身的特点,明确对岗位员工的素质要求,提出本岗位员工所应该具备的,诸如知识水平、工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资格和条件。
将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。
工作岗位分析的作用:
工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。
工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。
工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。
工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。
工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位分析又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。
工作岗位分析信息的主要来源:
书面资料;②.任职者的报告;③.同事的报告;④.直接的观察;
⑤.下属、顾客和用户等。
岗位规范的主要内容:
岗位劳动规则;②.定额定员标准;③.岗位培训规范;④.岗位员工规划。
岗位规范的结构模式:
管理岗位知识能力规范(职责要求、知识要求、能力要求、经历要求);
管理岗位培训规范(指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材);
生产岗位技术业务能力规范(应知、应会、工作实例);
生产岗位操作规范;
其他种类的岗位规范。
11.工作说明书的概念:
工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。
12.工作说明书的分类:
①.岗位工作说明书;②.部门工作说明书;③.公司工作说明书。
13.工作说明的内容:
①.基本资料;②.岗位职责;③.监督与岗位关系;④.工作内容和要求;⑤.工作权限;⑥.劳动条件和环境;⑦.工作时间;⑧.资历;⑨.身体条件;⑩.心理品质要求;⑾.专业知识和技能要求;⑿.绩效考评。
14.岗位分析的程序:①.准备阶段;②.调查阶段;③.总结分析阶段。
15.工作岗位设计的基本原则:①.明确任务目标的原则;
②.合理分工协作的原则;
责权利相对应的原则。
16.改进岗位设计的基本内容(从以下四个方面入手):
①.岗位工作扩大化与丰富化;
②.岗位工作的满负荷;
③.岗位的工时制度;
劳动环境的优化。
17.工作岗位设计应该满足的条件(改进工作岗位设计的意义):
①.企业劳动分工与协作的需要;
②.企业不断提高生产效率,增加产出的需要;
③.劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。
18.工作岗位设计的基本方法:
①.传统的方法研究技术包括:a:程序分析(采用了以下工具:作业程序图、流程图、线图、人—机程序图、多作业程序图、操作人程序图);b:动作研究(动作经济原理分为:人体利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备设计);
②.现代工效学的方法;
③.其他可以借鉴的方法(工业工程(EE),其功能表现为:规划设计评价和创新)。
第二节 企业劳动定员管理
企业定员的基本概念:
企业劳动定员实在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动的正常进行,按一定的素质要求,对企业配备各类人员而预先规定的限额。
企业定员管理的作用:
合理的劳动定员是企业用人的科学标准;
合理的劳动定员是企业人力资源规划的基础;
科学合理的劳动定员是企业内部各类员工调配的主要依据;
④.先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。
企业定员的原则
定员必须以企业生产经营目标为依据;
定员必须以精简、高效、节约为目标;
各类人员的比例关系要协调;
要做到人尽其才、人事相宜;
要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境;
定员标准应适时修订
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