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如何办会 2007年11月29日星期四 一、会前准备 做会议计划 会议分正式与非正式两种。前者如年度销售会议、年终总结大会或公司定期举行的重要例会等，这样的会议在召开前必须有一段较长的预备期，并做全面详细的计划，后者则随意得多。然而无论会议正式与否，会议的前期准备工作都是类似的。 作为会议的组织与安排者，应当明晰以下几点： 会议的目的 与会者有哪些（领导请示；下属通知；同行邀请） 召开会议的最佳时间 会议地点选择 会议可能持续的时间 会议所需设备及工具（桌牌设计摆放、横幅、鲜花、颁奖奖品；到会签名） 会议的具体内容事项以及筹备办会人员各自责任分工 会议文件和交流材料等文字材料（要安排 负责到具体的人来写作）、发放材料 领导讲话稿子、代表发言人稿子 同时，你还应考虑到： 会议所需开销、采购、预算和结帐 会议议程及议案 食宿规格、预定、安排、引导和张罗人员 关于议案（议案是对会上将讨论内容的一个事先提及，它依会议的具体类型而定。一般来讲，非正式会议只需简单地列出各项议题，而正式会议则需详细列出时间、地点、人物、事件等等。需要注意的是，除了准备分发给大家的议案外，还需另给董事长拟定一份更为具体的议案，其中要多预留出一些空处以作备注） 会议记录人员安排（录音、录像、拍照、书记） 二、会场布置 嘉宾和讲话者的座位及次序安排 会场布置 会间休息及会