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员工手册制定和新员工引导方案

新员工引导的招数初览 就职庆祝 vs 离职欢送? 第一印象 vs 第二印象? 公告进人决定(配上照片和故事传记)vs 事后介绍? 预支第一份薪水 vs 等待第一份工资? 员工接受的引导效果评估 指导语:回顾一下你刚开始工作的情形。根据你接受的工作引导,在“是”或“否”上划圈 1.我感到自己到欢迎 是否 2.我被介绍给了工作小组的其他成员 是否 3.对我进行的就职前引导计划比较周密 是否 4.上司很注意我,使我感到很受欢迎 是否 5.公司的福利在第一天就明确地给我交代了 是否 6.我的办公室或工作场所一切就绪,等我上任 是否 7.由一个很熟悉组织情况的人带着我参观了这个组织 是否 8.我收到了诸如公司雇员手册、操作手册等有关资料 是否 9.我了解了公司的历史和未来的计划 是否 10.上司和我一起回顾了一下我以前的工作 是否 指导语:回顾一下你刚开始工作的情形。根据你接受的工作引导,在“是”或“否”上划圈 11.所有必须要填写的表格都准备好了,在填表时还能得到帮助 是否 12.第一天,老板和老板挑选的一个重要任务邀我共进午餐 是否 13.我碰到了其他部门的人 是否 14.开始工作之前,我能够观察同事正在进行的工作 是否 15.在得到所分配的工作的同时,还得到指导和培训 是否 16.办公时间、着装要求、请假等政策都给我交代清楚了 是否 17.工资发放包括了我第一天的工作 是否 18.第一周结束时,我感到自己是这个团队的一员 是否 19.我可以询问任何问题 是否 20.我有单位的电话手册 是否 新员工引导效果评估解释 总数 是————否———— 18-20个是,你的就职前引导出类拔萃 15-17个是,你的引导高于平均水平,还有待改进 11-14个是,很不幸,你已经接受了典型的就职前引导。有许多工作要做 10个以下是,就职前引导不合格 新员工的期望 超越期望 实现期望 部分实现期望 许多期望待实现 期望完全没有实现 1.把你介绍给其他员工 5 4 3 2 1 2.参观工作场所 3.合作员工的友好程度 4.主管是否为你提供帮助 5.工作环境 6.给你分配的第一份工作 7.交代事情怎样进行 8.帮助你重新定位 9.向你解释福利待遇 10.对你进行有计划的就职前引导 解释 评价为3分或3分一下的条目,还需要更好地计划 评价为4分以上的条目,要好好坚持 练习:制定引导工作目标和计划 指出期待员工应尽的责任和义务 解释组织结构 首次分配工作 提供具体的工作背景信息 专业化的员工引导 在面试时开始引导工作 第一周的引导 第一天的引导 第二周的引导 第一周的引导 引导公司政策和惯例(第一天) 上司同新员工见面 介绍公司历史 参观设备、介绍大楼安全等情况 介绍同事、参观工作场所 分发必要的书面材料 介绍或解释办公供应系统 分配操作手册 了解政策和惯例(第一天)(续) 正常工作时间 付酬日期/薪水 奖励计划 介绍评议政策 新员工试用期 假期(假日) 病假 其他福利 服装/外表 进餐设施 了解培训和公司运营计划 首次安排工作(第一天剩余的时间和第二天的时间可放在该工作上) 第一周(3-5天的引导) 操作引导(第3-4天) 开始工作 新员工正式开始工作,并且得到指导 工作结束 检查/工作安排(第5天) 就操作的经历写一个短报告,包括观察、建议和提问 继续按照首次工作安排工作 接受另外的工作安排 检查新员工引导的情况 第二周的引导 老职工和新员工交流(第6-10天) 安排新员工同老员工代表开会讨论工作效果和组织状况,并相互交流 由经理挑选老员工代表参加会议 参加会议的老员工获得书面安排程序 新员工准备好提问清单,以保证会议质量 面试的引导功能 组织的背景 对工作情况的一般描述 展示评估程序 工作时间 工资待遇 休假和休息安排 福利 试用期 引导注意事项 新员工参与:你首先想了解什么?你最有兴趣了解什么?你第一天期望了解什么? 考虑新员工的需求 一次介绍的内容不能太多 让新员工时刻提问 主管的责任 责任:引导工作不能替代;会议应该准时;会议不能有干扰;介绍全体员工 主要内容:你部门的职责是什么?你向谁回报?谁向你回报?你和哪几个部门互相接触最为频繁?你目前参与什么项目?你完成工作的障碍是什么?你和我的新部门有什么样的关系?我们什么时候再见面? 介绍组织的历史 公司名称 公司名称代表的意义 组织使命 公司经营哲学 著名成就 创建日期 创建人 公司原先的规模 公司目前的规模 原先的产品 目前的产品 最近的成绩 将来的目标 参观工作场所(准备一张地图) 办公区 同事 秘书 设备位置图 楼梯 电梯 紧急出口 邮件室 休息室 会议区 经理办公室 复印机 供应区 接待员 文字处理中心

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