关于毕业生遣、档案的说明11.docVIP

关于毕业生就业派遣、档案管理和转递的事项说明 就业派遣 1、报到证的作用 《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。 （1）《报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《报到证》。用人单位凭《报到证》为毕业生办理手续。 （2）当地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。 （3）《报到证》一式两联及蓝联和白联，蓝联由毕业生本人持有、白联装入毕业生本人档案。 （4）《报到证》蓝联由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。 （5）《报到证》是大学毕业生就业的证明。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。（对于由学校集中第一批办理报到证的同学，我们会将报到证的基本信息打印出来要大家在6月10-11号核对） 2、对于在6月8号之前交了就业协议书（原件两份）或劳动合同（复印件两份）、没有就业但在有些可以办理报到证的人才市场做人事代理（如湖南省人才交流服务中心）、申请回原籍就业的同学学校会给大家集中办理报到证；在此之后并在领取毕业证书之前可以办报到证的同学，学校可能会有第二批集中办理，具体时间定在7.10左右。 3、集中办理报到证的同学主要有以下几种类型 （1）已经签了就业协议书或劳动合同且单位接收报到证的同学，直接将报到证开到该公司。这类单位一般为国有企业、事业单位、机关等。 (2)已经签了就业协议书或劳动合同、而单位不接收报到证但单位集中办理人事代理，建议将报到证的题头开到该人才市场、备注栏中写该公司的名字（体现在协议书中用人单位上级主管部门和用人单位的公章上）；如果没有用人单位上级主管部门公章就直接将报到证开到该公司。 (3)已经签了就业协议书或劳动合同但单位不接收报到证，同时单位也不负责档案、户口的同学，自己选择人才市场做人事代理或申请回原籍。（回原籍的情况在下面再讲解）。这类同学如果需要将报到证开到人才市场除了需要在6月5号之前提供协议书或劳动合同复印件外，还需要提供相关材料，如人事代理合同复印件、 接收函等；直接开公司只需要提供协议书或劳动合同复印件。 人才市场的选择：第一选择是与自己工作单位最近而且相关服务项目符合自己要求的人才市场。另外省内的同学可以选择湖南省人才流动服务中心或长沙市人才服务中心，去珠三角的可以选择南方人才市场、广东省人才市场等，其他省份的大家自己联系。 目前与学校有联系的主要有两家人才中心： 湖南省人才交流服务中心 优势：可以办理报到证，毕业后另外签订了单位可以要求改派，不再收取改派费用等。 提交材料：身份证复印件一份及人事代理登记表 在校集中办理时间地点：5.28—5.31 南校图书馆招聘教室小会议室 长沙市人才服务中心：服务质量较好，但是如果需要办理报到证需要申请回原籍的。 时间地点：6.4—6.6 南校图书馆招聘教室小会议室 （4）申请回原籍就业的同学。 已经签了就业协议书或劳动合同，或有签约意向并申请回原籍就业的同学，必须填写《湖南科技大学全日制本专科毕业生回生源地自主就业择业申请表》（附件一），并在申请派遣单位名称中填入当地的就业主管部门名称、电话（各个省份地区有所不同，自己联系确定），同时在申请事由中填入自己的事由以及签约单位或意向单位名称、电话，并提供已签约的就业协议书或劳动合同复印件，否则不予办理。 暂时没有就业并申请回原籍就业的同学，必须填写《湖南科技大学全日制本专科毕业生回生源地自主就业择业申请表》，并在申请派遣单位名称中填入当地的就业主管部门名称、电话（各个省份地区有所不同，自己联系确定），同时在落实了就业单位之后，请第一时间将你的就业单位及电话告诉学工办。 （5）没有就业但是与可以开具报到证的人才市场办理了人事代理的同学。如湖南省人才交流服务中心、长沙市人才服务中心（还需申请回原籍，才能开回原籍的报到证）。如果需要开具报到证，请在6月5号之前提供相关证明如材料人事代理合同复印件、 接收函。 就业方案 6，想保留学生身份的请办理中心托管，但是不计算工龄。 一、建议今年毕业生就业方案分为几种情况： 1、派到单位（含人事代理）； 2、回原籍（含人事代理）； 3、升学； 4、出国（出国的同学建议办理人事代理，档案不要保存在学校）； 5、中心托管（所有不是前面4种的情况均要学生签订托管合同，省就业中心免费保管档案和户口，但不算工龄）。 毕业生档案管理和转递 今年学校原则上不管理已就业或已办理报到证毕业生的档案。 1、档案管理： 毕业生归档材料包括：高考材料、学生登记表、入校体检表、每学年鉴定表（三张）、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记