《办公室分工负责制度》.docVIP

办公室分工负责制度 一、办公室按各岗位职责，实行分工负责制。 二、对各个岗位的工作人员年终按目标管理方案进行考核。 三、具体分工： 1、办公室主任：负责办公室的日常管理工作；负责安排有关会务工作和接待任务；负责领导安排的有关党务、政务工作；负责后勤及有关文件材料处理等工作，外出时由局领导临时指派专人负责。 2、人事员：负责人事、政工、劳资、老干部等工作；公文、人事等档案管理；计划生育。 3、会计：按《会计法》全面履行单位的会计职责；负责财务档案管理。 4、报帐员：负责出纳、报帐等有关工作。 5、法制宣传员：负责法制、宣传、有关材料处理；科技服务与产业工作。 6、文书：文书（含文件分发、收集、催办等）、打字、信访。 7、器材管理员：收发、器材管理。 8、司机：负责接送职工通勤和通勤车辆的维护、保养。 职工工作规章制度 一、必须遵守国家法律法规，遵守局纪局规，遵守单位的各项规章制度。 二、积极倡导“团结协作、求真务实、胸怀全局、勤俭创业”的气象文化。 三、维护单位形象，严格遵守工作纪律，工作期间不得自行从事娱乐活动。 四、值班人员必须按时到岗到位，不得迟到早退。在值班期间发生的有关事务要及时处理，一时难以解决的必须及时通知主任或分管领导，并认真做好记录，做到有情况报情况，无情况报平安。 五、爱护公共财物，勤俭节约，办公设备、用品未经同意，不得擅自挪用损坏，无特殊情况，当事人须自行负责。 六、工作严谨、高效，正确处理好学习与工作的关系。 七、办公场所严禁打闹、喧哗、做与工作无关的事情。 八、自觉保持办公室整洁，实行每天一小扫，每周一大扫的卫生轮流制，保持室内清洁。 九、非办公室人员未经允许，不得入内，不得挪用任何物品。 十、财务等重要文档资料，工作人员需妥善保管，并严格遵守保密制度。 市气象局门卫值班制度 一、门卫实行24小时值班制，值班人员要按时交接班，不准漏岗、脱岗或迟到、早退。 二、对办公楼及院内的场所进行定时巡视，对人工增雨弹药库房及车库每3小时巡视一次，发现异常情况要及时向有关领导报告。 三、外来人员进行严格登记，对外来办事人员实行电话预约，有关领导或科室负责同志准入后方可放行，对于闲杂人员一律禁止其入内。 四、办公楼内公共场所每天进行3次清扫保洁，搞好领导临时交办的其它有关卫生工作。 五、门卫在值班期间不准睡觉、白天不准看电视及其它与工作无关的事。 六、发生其它突发性事件，要及时向局领导或有关负责同志报告。 七、完成好局里临时交办的其它工作。 市气象局车辆管理制度 一、公务用车做好局里办理公务的交通保障工作；通勤车按规定的要求，严格按照规定的时间和路线，做好职工的通勤工作；小型雷达车在人工增雨期间做好雷达探测任务，非增雨作业时用于补充公务事务的办理。 二、以上车辆由局办公室负责统一管理，每次出车需由主管负责同志安排，不得擅自出车。 三、司机负责对车辆进行维护，发现异常情况，要认真进行检查，不能正常运行时要及时向有关负责同志报告，需要维修时需事前请示，经主管领导批准后方能办理。 四、司机负责对车辆进行保养，每日对所负责的车辆进行一次卫生清理，确保车体内外卫生清洁。 五、保证车辆的安全，司机要防止车辆及其所用设备的丢失或被盗，按规定的时间及时入库，并将车门锁牢。 六、司机要严格遵守交通规则，上班期间严禁喝酒,因违反交通规则被罚款概由驾驶员负担。 七、上班期间未出车时，司机应随时在值班室等候出车，不准到其他办公室乱串。有要事确需离开时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回来，应立即向管理人员报到。 八、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向局主管领导反映。 九、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 计算机安全管理制度 一、所有微机不得安装游戏软件，上班期间不得玩游戏、看电影和做其它与工作无关的事。 二、软盘在使用前，必须确保无病毒。 三、使用人在离开前应退出系统并关机。 四、未经批准任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备。 五、硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施。 六、使用人负责定期对微机的清洗和保养工作。 气象局消防安全制度 按照国家有关规定，结合本单位特点，制定本制度。 一、气象局班子一把手是单位的总责任人，各科室长（主任）为本科室责任人。 二、容易发生火灾、爆炸或一旦发生火灾可能危及人身或财产安全及有严重影响的部位，如人工增雨弹药库等为消防安全重点部位，要设置防火、防爆标志，实行严格管理。 三、对用电用火实行严格消防安全管理，禁止在具有火灾、爆炸危险的场所使用明火，特殊情况要按用火管理制度，办理审批手续，并采取相应的消防安全措施。 四、遵守