微软项金牌office讲师刘凌峰教你如何解决excel文件太大的问题.docxVIP

微软金牌OFFICE讲师刘凌峰教你如何解决EXCEL文件太大的问题近日，接到某客户反映说其手头一份EXCEL工作簿看起来很奇怪，该工作簿只有12个工作表，每个工作表中的表格行数不超过100行，文件容量竟然有15M之大，且打开和编辑时的运行速度奇慢无比。　我让对方将文件发过来，一看实际情况的确如客户所描述。详见下图：通过初步分析，客户自身的内容不可能占到15M的容量，一定有其他原因引起。之前也有很多客户反映EXCEL文件莫名其妙变很大。通过调用厦门高士达微软高级技术教育中心提供的“高士达工具箱”进行分析，果然发现了问题所在。在工作某处点击，选中一个无边框色，无填充色的自选图形，在地址栏中赫然显示“Text Box 41600”，意味着该工作表至少有41600个类似的图形对象，文件不大才怪。 执行“高士达工具箱”中的“删除图形对象”命令，发现某个工作表中竟然含46164个图形对象。单击“是”按钮，进行删除该工作图形对象。其他工作表同样执行该操作，同样发现此问题。删除完毕后，保存文件。再次查看文件大小，已经急速降下来了，变成只有181KB。 总结：EXCEL在操作过程中，由于某种偶然的原因(不明原因)会自动产生大量的无边框色，无填充色的自选图形，并且随文件使用时间的增加，变得越来越多，这样就会导致文件越来越大，运行速度越来越慢。通过高士达工具箱可以很快地检查出问题并解决。　高士达工具箱是由厦门高士达微软高级技术教育中心提供的免费EXCEL加载工具，在此网站可以下载到：,微软资深讲师介绍――刘凌峰微软全球认证讲师（MCT）、微软MLC金牌讲师商务部商务培训网特约讲师办公应用专家、数据处理专家、项目管理专家1998年开始从事培训工作，每年300场以上课程课堂气氛轻松、幽默，能充分调动学员积极性为微软主讲过众多大型市场活动个人简介 秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体。在课堂中气氛活跃，善于引导学员、启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学以致用。擅长企业数据分析，完成过众多企业信息化项目；对企业信息化过程中数据收集、数据分析有独到的经验。对于企业办公中的OFFICE整合应用，有许多提高效率的技巧与方法。 具有项目管理理念，熟悉PMBOK 2004知识体系，精通PROJECT 2007在企业的部署与实施。成功实施过多期项目管理课程。职业履历 自1998年起从事电脑教学工作，不断总结教学方法，改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师。多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾，主讲过多场微软新产品发布会。2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证。2001年7月，参加微软OFFICE　XP讲师培训，并获得OFFICE　XP讲师认证。2002年6月，获得Macromedia“网页设计师”认证。2003年11月，参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训，并获得OFFICE 2003讲师资格。2004年6月，获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。2005年4月，参加微软AEC项目讲师培训，并通过考核。2005年8月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。2006年6月，通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。2007年4月，获得微软全球认证讲师（MCT）资质。2007年6月，通过人事部“电子商务师”中级考试。2008年3月，成为商务部“商务培训网”特约讲师2009年7月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。2010年4月，被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。2011年1月，获得“中华讲师网”“品牌讲师”荣誉称号。授课风格丰富的实施工作经历，能针对学员需求解决实际工作问题，运用灵活多样的互动培训方式，帮助学员全心投入，充分吸收课程内容。 表现专业，风趣轻松，感染力强，善于将理论知识结合生活工作实践演绎得生动易懂，学员的投入关注度高，课堂气氛活跃，效果评估满意度高，口碑佳。所获微软部份认证 Microsoft Certified Systems Engineer: MessagingMicrosoft Certified Systems Administrator: MessagingMicrosoft Certified Technology SpecialistMicrosoft Certified ProfessionalMicrosoft Certified TrainerMicrosoft Certified Business Management Solutions ProfessionalMicrosoft Certified