档案管理办法(试行).docVIP

档案管理办法试行 档案实体分类方案 行政档案类XZ 人事档案类RS 财会档案类CK 基建档案类JJ 声像档案类SX 实物档案类SW档案管理归档制度 一、归档范围 凡集团各部门、单位在工作活动中形成的、处理完毕的、具有参考价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、图表、簿册、存根、原稿和印本、照片、录音带等全部文件材料都需要立卷归档。 具体按如下类别范围收集、整理： 1、行政档案：按工作性质分类（共分成8大类、参见附件1“文件材料归档范围与保管期限表”归档） （1）党群管理类 （2）行政工作类 （3）法律事务类 （4）宣传工作类 （5）后勤工作类 （6）信息管理类 （7）档案工作类 （8）审计工作类 2、人事档案：归档内容（参见附件1“文件材料归档范围与保管期限表”归档） 3、财会档案：按工作内容分类（共分成5类，参见附件1“文件材料归档范围与保管期限表”归档） 会计报表 会计帐薄 会计凭证 财务管理 其它文件材料 4、基建档案：按工作内容分类（共分成6大类，参见附件1“文件材料归档范围与保管期限表”归档） 建设工程依据性材料 设计基础性材料 设计文件材料 监理文件材料 施工文件材料 竣工验收文件材料 5、声像档案：归档内容（参见附件1“文件材料归档范围与保管期限表”归档） 反映集团重大活动和历史发展，具有保存价值的各种声像载体 6、实物档案：归档