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- 2016-12-10 发布于湖南
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收费要求与个流程
收费要求及操作
要求:
每日(除法定节假日)上班时间必需2人在岗,不得有任何理由与借口少员,如有休假、倒班等情况,收费组领班应及时安排本组其他人员补岗。
在收取相关费用时,首先应准确地核实来缴费用的业主的具体要求,并及时、准确地计算出相关费用收取金额。在收取费用前,应核对其物业费、停车费、能源费与其它费用的明细是否一致,核对无误后,向业主开据发票(收据)。
所开据的发票(收据)要求按照财务统一模式进行,内容齐全、字迹工整、清晰、金额大小写一致、与费用收缴明细表一致。并要求交款人在发票(收据)上签字确认。注意在签字时避开金额、项目、区间等。收费完毕后,将收费明细表附在发票(收椐)后面,粘贴在一起。
每日下午3点将当日报表整理完毕。日报表要求一式二份,一份联同所收取的现金、支票、刷卡底联交于出纳。一份交台账员
台账管理员将收费员当日交于的日报分类别登入台账。及时更新台账,并将已更新的台账交于前台收费员,为之收费提供准确的依据。
台账员负责物业费、能源费收费的记录,并向收费员提供及时准确的数据。
操作:
物业费收取
在收取物业费之前,首先要从电脑系统中调出所交纳业主的收费明细表,及时、准确地计算出业主应交物业费的区间内费用。开据收费明细及发票(收据)同时收取现金(支票或刷卡)并要求业主在所开具的发票(收据)空白处签字确认。
如是汇款收取的物业费,应在接到出纳与客服部的汇款确认表后,按照确
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