样o衣管理制度.docVIP

样衣管理工作流程 为了规范公司样衣管理（仅指外购的成品样衣），特制订本制度，请相关部门遵照执行。 一.建立样衣成品数据库 样衣数据库有核算部门（财务部）对样衣数据库进行数据维护，样衣实物有设计部门指定专人负责保管。 1.数据库维护部门：财务部、物流部、设计部；财务部负主要责任。 2.入库 1）入库对设计部门的要求：设计师购买样版后，首先由设计助理对样衣进行拍照留底，并在图片上注明价格，分类编号，建立样衣档案（包括入库时间、采购员、样衣特征、数量及价格），然后到物流部办理入库，填写样衣入库单-外购成衣，注明样衣款号、数量、价格等，购买样衣的设计师及保管样衣的设计助理都要在入库单上签字。之后随采购凭证一同办理报销、冲账手续。 2）入库对物流部的要求：物流部指定专人负责样衣的入库，入库时要仔细核对样衣实物、采购凭据以及设计部提供附有样衣图片及编码的样衣档案卡，审核无误后办理入库手续。 3）入库对财务部的要求：根据样衣入库单-外购成衣，计入样衣数据库，审核报销冲账凭证。 3.样衣出库 1）出库对设计部的要求： 设计部指定专人负责样衣保管，女装由李婷负责保管，童装由刘爱萍负责保管。 2）出库对物流部的要求：物流部指定专人负责样衣的出入库，出库单填写要规范，包括出库时间、样衣特征、编号，设计部及物流部相关人员在出库单上签字。出库单一式三份，财务、物流、设计各一份。 3）出库对财务部门的要求：财务部根据出库单维护样衣数据库。 4.样衣外借，销毁，销售的处理 1）外借：设计部或其他部门需要外借样衣的，必须办理样衣借用登记手续，（借用编号、颜色、款式、时间、借用人签名），填写样衣外借申请，经过相关部门负责人审核批准后方可外借，并注明归还时间，借出后及时归还，如果超过登记时间尚未归还，需要办理续借手续，样衣保管员负责对样衣外借的追踪，及时催还样衣。样衣还回时，归还人在登记簿上签字并注明归还时间。 2）样衣需要销毁的，需要相关部门负责人审核签字后，样衣保管员拿相关凭据到财务部办理样衣数据库销账手续后才能销毁。 3）样衣销售 样衣销售打折处理，需要总经理审批。 5.样衣日常管理： 设计部专人负责保管样衣实物，财务部负责样衣数据的维护，设计部、财务部、物流部定期不定期对样衣进行盘点，如有丢失，原价赔偿。 本制度经各相关部门负责人签字确认，自 起生效。 设计总监 物流经理 财务主管 行政总监 总经理 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无