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十二、证明信证明信的定义和作用证明信是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人出具的，以证明某人身份、经历或某件事实真相为目的的专用书信。生活中常说的“到单位去开个证明”，所指的就是证明信。证明信的核心作用就是确认某人的身份、经历或某事件的真相。具体说，证明信可用于以下情况：党团组织发展新的成员，对要求加入者的出身和经历进行调查时，需要相关单位或个人出具证明。某些历史事实不够清楚完整，目前又需要确定某真相时，需要知情人出具证明。某些重要事件发生之后，为弄清事件的前因后果和发生过程，需要在场者或知情人出具证明。某些单位派出人员在完成工作的过程中出现一些意想不到的事情，需要向本单位汇报清楚时，可请知情人出具证明。公民在办理一些私人事务时，有时也需要所在单位或辖区居委会出具证明。证明信的特点1.法律责任性凡出具证明者，都必须对所证明的内容承担责任。如果出具假证明，一旦被查出，就有可能要受到法律的惩罚。另外需要特别指出，有些证明信不是任何单位和个人都可以出具的，需要有特定的权力部门在充分认定的前提下才能出具。例如，公民的户籍，要由其所在地的公安机关证明；学历学籍文凭，要由其所毕业的学校证明；经营的合法性，要由工商行政管理部门证明。2.内容的可靠性凡证明信，其内容必须真实可靠。出具证明的单位或个人，都必须在认真审核的基础上如实地加以证明，不得弄虚作假。证明信的分类1.以团体的名义出具的证明信这种证明信是某一机关、单位、团体，在其职权范围内依据事实所出具的证明。它可以对一些人事方面的内容提供证明，譬如某人的真实姓名、经历、职务、在本单位工作的年限、在本单位工作期间的表现等等。这些内容有时需要从单位的档案材料中寻找来源。2.以个人名义出具的证明信这种证明是个人根据自己的回忆或所了解的情况出具的证明，由个人承担责任。这种证明不像出于档案材料的证明那样精确可信，但在有些时候很有必要，如从一些历史事件的知情人那里获得的个人证明，再如从事件发生的现场目击者那里获得的证明，都具有不可替代的价值。证明信的写法1.标题只需写“证明信”三字或“证明”二字作标题即可。有时也可以增加一些文字，譬如“关于××同志民办教师资格的证明”。2.称呼称呼就是受信单位的名称或受信人的姓名，在标题之后顶格书写，后加冒号。有时，一些证明无法确定受信单位或受信人，此项可以省略。3.正文正文用来写明证明事项，内容、篇幅均因事而异。总的要求是，根据对方的需要撰写。如证明某人的某一历史问题，就写明某年某月某人在某处做了些什么，知情人有哪些。如需要证明身份，则写明被证明人的姓名、性别、年龄、职务，以及丢失了什么证件现在正在补办，特此证明等内容。如果是现场目击证明，就必须将时间、地点、人物、事件过程的细节以及结果一一详细写清。正文最后，要用“特此证明”作为结束语。4.落款如系单位出具的证明，要写明单位名称并加盖公章。如系个人出具的证明，要由证明者签名，有时还要加盖私章或手印，以表示承担法律责任。【 例 文 一 】证明信长安公证处：我单位申请赴国。现介绍至你处办理如下公证：1.出生证明书：于　　　　年　　月　　日在　　　省　　　市出生。的生父是　　　　，　　　的生母是。2.未婚证明书：至　　　　年　　月　　日未曾登记结婚。已经离境者：至　　　　年　　　月　　日在中国居住期间未曾登记结婚。3.未再婚证明书：与　　　　于　　　年　　月　　日在　　　省　　　市登记结婚。　　　年　　月　　日在　　　省　　　市经　　　部门登记离婚。　　　至　　　年　　　月　　　日未再登记结婚。4.未受过刑事制裁证明书：在中国居住期间未曾受过刑事制裁。已经离境者：　　　，现住　　　国至　　　年　　　月　　　日在中国居住期间未曾受过刑事制裁。5.亲属关系证明书：的配偶是　　　，儿子是　　　父亲是　　　，母亲是　　　，哥哥是　　　，弟弟是　　　，姐姐是　　　，妹妹是　　　。6.经历证明书：于　　　年　　　月　　日至　　　年　　　月　　　日在 单位任 ，　　　月　　日至 年 月 日在 单位任 。证明单位：书写人：×××××年××月××日——选自长安公证处网站【 例 文 二 】证 明 信敬启者：此信证明李××先生自1995年8月20日至20xx年12月31日期间在我公司为他的捷达牌轿车入了保险。在保险期间未出过交通事故，未曾发生索赔。保险单号码为ww01座机电话号码，xx1座机电话号码，zz1座机电话号码。汽车牌照号码为京ca1192。中国人民保险公司北京分公司××年××月××日comprehensive coordination ability, writing ability, supervision ability, logistics ability, innovation ability, continuously