日常行政办制度(初稿待审).docVIP

日常行政办公制度 第一章 员工行为规范 人的内在品德必然外化成为人的行为，人们总是根据一个人的行为来判断他的内在品德的。因此我们时时刻刻都应该注意规范自己的行为，使之符合道德和文明的准绳，只有这样我们才能相互尊重，和睦相处；才能使大家保持轻松愉快的心情，才能形成相互信任、团结合作的气氛。也只有这样才能实现大家庭和每一位成员的共同理想。保持严肃、认真、合作、自信的工作态度。 第三章 考勤管理制度 1、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。　 2、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。　延迟10分钟之内上班，为迟到行为，提前10分钟以上，下班的，为早退行为，特殊情况需经部门负责人及公司领导同意，并及时通知办公室。 3、工作时间：每星期工作时间为六天;　　工作日：星期一～星期六　　工作时间：夏令时：上午8：30～11：30 下午14：00～17：30 冬令时：上午8：30～11：30 下午13：00～17：00　　公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准4、员工病假须提供医院开具的病假单并填写《病假申请表》，单月病假3日以上的当月只发基本工资，联系病假3月以上建议辞职。 5、员工因向个人事务需请假者，须提前3天向上级领导请假，并做好工作移交安排，休假期间须保持可正常联系，基本工资、岗位工资按天发放。全年累计事假达20天及以上的，视为员工单方面违约解除劳动合同，当月工资及年度双薪、奖金不予发放。 6、员工未向上级领导请假缺勤，且3日内未向公司说明情况并补办请假手续的，视为旷工。员工当月旷工达3日（含）内的，岗位工资、津贴不予发放，基本工资扣款20%3日以上的基本工资全部扣除。员工本年度旷工达3日的，视为员工单方面违约解除劳动合同，当年双薪、奖金不予发放。 7、员工病假、事假及各类带薪休假均需在办公室办理备案手续，休假结束后需自行到办公室销假。请假必须具有相关领导审批的《请假单》方位有效，不得以口头、电话或托人转告等方式请假。特殊情况应及时向部门负责人和办公室报告，时候应及时补办请假手续。 第四章 出差管理制度 一、目的：明确出差流程，确定出差各项补贴标准，有效控制出差费用，规范出差管理。 三、出差审批流程 1、公司人员出差必须填写《出差申请单》，明确出差时间、地点及工作内容，经部门经理确认，部门人员出差，由部门负责人签字确认，经分管副总审批即可；部门负责人出差，需由分管副总确认，总经理审批；副总出差由总经理签批。 2、若出差人员需要预支差旅费，必须持审批后的《出差申请单》填写借款单，经审批后方可借支。借款在元以下者，由分管副总签字，借款在元由以上者，须由总经理签字，总经理不在，可由分管副总代签。 3、出差人员出差前，必须将审批后的《出差申请单》交办公室备案，在出差途中，确因工作需要，调整出差地点和时间，应事先征得部门经理及分管副总同意，并及时报办公室备案，否则，新的出差地部分差旅费不予报销，超出时间按旷工处理。 4、各部门根据工作需要，合理安排员工出差行程及出差时间，并进行有效监控。 四、 差旅费报销标准（见附表） 1、交通费 ①依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主，坐车时间超过8个小时者，可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制，确因工作需要，需报总经理批准（外地需电话联系征得同意，返回后补办手续），否则超额费用自负。 ②市内公车费：按出差补贴标准进行报销。 2、住宿费 ①住宿费报销限于在该地停留两天或以上（指需要安排住宿），原则上要求当日返回；住宿费以实际住宿天数平均计算，超出部分自负。 ②长期出差：确因工作需要，在同一地方（或相邻）出差天数超过7天以上者，住宿标准下浮20%； ③多人出差，同性员工住宿标准下浮15%（异性员工住宿标准不变）。 3、通讯费：为便于公务联系，享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机，否则不享有当日通讯费。 4、特殊情况报销标准 ①赴外地开会（学习）者，若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支，或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的，不再报销住宿费和伙食费。 ②出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的，不允许再以任何理由向公司报销，违者，一经查实，酌情处以1-2倍罚款。 ③陪同领导（专指公司总经理、董事长）出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销，但要在报销单上加以说明或附会议通知。 ④出差超过6小时，不足24小时，按职务补贴/24小时*实际出差的时间； ⑤出差家乡无差旅补贴，仅报当日公交车费； 五、差旅费报销规定 1、出差人员差毕报销差旅费必须先到办公室确认考勤（即出差时间）后，方可到财务部凭《出差申请单》及票据根据财务制度报销。 2、出差人员