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2014届毕业生人事代理注意事项 一、人事代理制度概念 人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。 二、需要办理人事代理的毕业生范围 1 .凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书、签订灵活就业合同的毕业生； 2 .择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。 三、办理人事代理的益处 1.档案转递和落实户口 一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。 2.保障自身各项权益 可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。 3.方便改签和办理人事调动手续 在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。 4.出具相关证明 涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。 四、毕业生办理人事代理注意事项 1.毕业生可在5月25日之前通过各系辅导员集中办理，也可随后在自行到所在地市的人力资源和社会保障局办理。 2.毕业生应在择业期内（毕业后两年之内）及时落实档案及户口。若在毕业几个月或一年后才办理人事代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。 3.毕业生在择业期内没有及时落实户口、人事关系、在超过择业期后，将会给落实户口、档案迁转、相关证明出具等工作造成不必要的困难。 4.毕业生同用人单位签订《 就业协议书》 或《 劳动合同》，要注意招聘单位的真实性和招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。 五、毕业生办理人事代理的基本程序和原则 1.已签订就业协议或灵活就业合同的毕业生，就业单位不具备档案管理权的应及早办理通过学院或自行办理人事代理。 2.择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生，可自行到人才流动服务机构办理人事代理手续。 3.在系内办完人事代理后，就业处据此办理报到证，档案、组织关系等随转。 4.在学校办理人事代理一个月后自行到郑州新区人才交流中心（金水路与农业南路交叉口中原出版集团5楼516），办理落户手续，打印就业介绍信并办理人事代理卡。 六、人事代理的相关费用标准及人事代理卡样式 资费标准： 人事代理费:每年110元/人 户口入户费：150元/人（一次性缴费） 人才引进费：200元/人（一次性缴费，针对郑州市区以外档案调入）七、人事代理重要问题解答 1.人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理？ 答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，存档人员按国家规定可申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。2.人事代理毕业生可以初定职称吗？ 答：可以。国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级之后，申请办理初定专业技术职务手续（个别职称系列除外）。人事代理毕业生可于见习期满的当年10 月，向人才交流中心申请办理相应职称（职务）初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。 3.人事代理毕业生可以调整档案工资吗？ 答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。行政机关、事业单位招录人员核定工资，是以档案工资为依据。 4.人事代理毕业生党组织关系怎么办？ 答：人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系可以转到其所在工作单位或社区，也可以随档案转到人才交流中心，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，可在转正期满前1 个月向所在党组织提出转正申请。5.人事代理毕业生的工龄