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- 2016-12-10 发布于湖南
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财务报销制度为完善财务管理,严格执行财务制度,结合公司的具体实际,特制定本报销制度。
暂借款及预付款审批制度
暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按“付款申请单”要求填列各项栏目,由申请人填写,部门经理审批,财务主管审核,由总经理审批后,由财务室应付会计付款。
所有暂借款,必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账,必须向总经理或财务主管讲明原因,经同意后方可再借付。
经办人必须在出差或采购后10天内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出一个月不结帐者,财务室有权扣发经办人工资抵偿。
公司员工离职前,必须归还所有的借款,部门经理签署离职申请单之前由财务确认。
费用报销制度
费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。
报销费用时必须填写“费用报销单”,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。“费用报销单”一律用黑色或蓝色水笔填写,不得涂改。
报销程序:经办人 部门经理审核财务部审核
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