601-01-07办公室岗位职责.docVIP

编号：AKJ/SP-HR-601-01 岗位名称 管理部经理 姓名 部门编号 PS 部门名称 管理部 上级部门 总经理 前段工序 编制日期 2008-12-19 职责与权限 职责： 负责规划、指导、协调公司内相关行政支持服务。 2．负责管理部人员的工作分工及人员任用和考核。 3．负责制定公司的制度并监督执行。 4．负责建立公司的企业文件体系。 5．负责控制行政成本并提出合理的建议和方法。 6．负责编制公司的人力资源规划并组织实施。 7．负责对员工进行公司相关制度的内容的培训。 8．通过考勤管理，劳动合同管理，人事档案管理，员工日常工作管理与劳务管理，完善日常人事事务管理体系。 9．定期进行人力资源市场及薪酬调查分析，不断完善公司的薪酬、福利体系，建立持续有效的激励机制。 10．通过绩效考核与目标责任制管理，实施与完善公司的绩效管理与绩效考评体系。 11．负责外部政府机构的工作联络。 12．完成上级主管交办的其它工作事项。 权限： 对公司的各项制度有执行权力。 对管理部内部人员有任免权力。 对员工的行为规范有监督权力。 工作关系 岗位人数 8 配值人数 11 内部主要关系 各个部门 外部主要关系 政府机关 工作条件 工作场所 办公室 工作时间 正常上班时间和加班时间 使用设备/器具 办公设施 其它事宜 负责人签字：日期：授权人签字：编号：AKJ/SP-HR-601-02 岗位名称 人事专员 姓名 部门编号 PS 部门名称 管理部 上级部门 管理部经理 前段工序 编制日期 2008-12-19 职责与权限 职责： 编制人力资源规划草案。 负责招聘信息的收集。 负责月考勤的汇总 负责培训计划的组织方案。 负责人事档案管理。 做好各项会议记录。 负责日常人事管理工作。 协助管理部经理做好管理部的日常工作。 权限： 对公司的员工的招聘、录用、奖惩及辞退有审核权； 对新员工使用期后是否留用有审核权和本部需增聘人员有申报权； 对员工绩效考核有监督权； 对公司员工违章违纪有申报权； 工作关系 岗位人数 8 配值人数 11 内部主要关系 各个部门 外部主要关系 工作条件 工作场所 办公室 工作时间 正常上班时间和加班时间 使用设备/器具 办公设施 其它事宜 负责人签字：日期：授权人签字：编号：AKJ/SP-HR-601-03 岗位名称 后勤专员 姓名 部门编号 PS 部门名称 管理部 上级部门 管理部经理 前段工序 编制日期 2008-12-19 职责与权限 职责： 负责安全保卫工作。 负责卫生清洁工作。 负责宿舍管理工作。 负责接待工作。 负责传真、复印、接转电话。 负责各项活动的筹备。 协助管理部经理做好后勤全面工作管理。 权限： 对后勤管理制度有执行有权力。 工作关系 岗位人数 8 配值人数 11 内部主要关系 各个部门 外部主要关系 工作条件 工作场所 办公室 工作时间 正常上班时间和加班时间 使用设备/器具 办公设施 其它事宜 负责人签字：日期：授权人签字：编号：AKJ/SP-HR-601-04 岗位名称 网络管理员 姓名 部门编号 PS 部门名称 管理部 上级部门 管理部经理 前段工序 编制日期 2008-12-19 职责与权限 职责： 负责网络管理。 负责电脑维护。 负责监控器的维护。 负责广播的维护。 负责办公用品电脑配件的申购、保管及发放。 公司文件发放及档案管理。 权限： 对公司的办公用品各电脑配件有申购权。 对办公用品及电脑配件使用有监督权。 对网络管理有监督权。 工作关系 岗位人数 8 配值人数 11 内部主要关系 各个部门 外部主要关系 工作条件 工作场所 办公室 工作时间 正常上班时间和加班时间 使用设备/器具 办公设施 其它事宜 负责人签字：日期：授权人签字：编号：AKJ/SP-HR-601-05 岗位名称 保安 姓名 部门编号 PS 部门名称 管理部 上级部门 管理部经理 前段工序 编制日期 2008-12-19 职责与权限 职责： 认真执行公司规定，努力维护公司正常生活秩序； 严格监督物资和车辆进出，对外协加工产品进出的数量要认真核对，准确无误后方可放行；上班期间普通员工凭请假条外出，无假条严禁私自放行；管理层次外出需作好登记。 对来访的车辆和人员作好登记，先通报本人，经允许后才能放其进厂，并告知详细位置及注意事项； 监督员工打卡，维护打卡铁序，检查有无代打卡现象；发现问题要及时予以纠正，情节严重者报办公室处理；做好对卡机和工卡的维护和管理； 督促、监督和协助办公室搞好员工的经常性管理；对不穿厂服、作业时抽烟、宿舍内烧热水器等违纪者有权纠