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考勤制度
为建立良好的工作秩序、规范劳动纪律、提高工作效率,特制定本制度。
考勤内容
1. 本制度适用于公司各部门所有员工。
2. 公司考勤实行由办公室管理的指纹考勤登记为主,行政部手工考勤登记为辅的制度。
3. 要求员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工、脱岗。
4. 员工按规定时间到/离岗。工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。
工作时间
1. 自2013年12月1日起公司实行每周5.5天工作制。
2. 工作时间:星期一~星期五上午09:00-12:00,下午13:30-18:00;星期六上午09:00-12:00。
3. 经部门负责人同意,业务部和工程部员工可视公务情况自行安排公务及异地出差时间;无公务时,须按照考勤制度上下班。
考勤登记
1. 公司实行每日签到制度,员工每天上午/下午到岗、离岗必须指纹登记,星期一~星期五共计4次,星期六共计2次。
2. 考勤记录按1个自然月的登记记录为准。每月第3个工作日对上月进行考勤统计,经审核确认后作为上月工资发放依据。
3. 如考勤登记有异,须及时向行政部门说明缘由,并记录到/离岗时间,否则视为旷工。
4. 行政部门负责对全体员工上岗情况进行检查。如检查不在工作岗位且不能提供正当理由证明,则视为旷工。
考勤异常
1. 加班
公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。
(1) 加班制度适用于除业务部、工程部外的公司所有员工。
(2) 加班须填写《加班记录表》(见附表1),由直属领导批准,并报行政经理记录考勤;未经批准,公司一律不予承认加班。
(3) 经过批准的加班,按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分作调休处理。
2. 公务
(1) 因公务或异地出差无法出勤的,须填写《出差记录表》(见附表2),由直属领导批准,并报行政经理记录考勤。
(2) 工地考勤应由工地负责人或指定专人严格考勤、认真记录,并在次月的第2个工作日以前报至行政经理。
3. 请假
(1) 申请人填写《请假申请表》(见附表3)至直属领导审批,经批准后交行政部存档。未经批准,公司一律不予承认请假。
(2) 请假1天(含)以内由直属领导批准;请假1天以上,由行政经理批准;请假3(含)天以上,由总经理批准。如直属领导不在,则由行政经理或总经理批准。
(3) 除病假、丧假、工伤假外,其余假期需提前请假。婚假、产假、年假需提前2周申请;非紧急事宜需提前2天申请,并做好工作交接。
(4) 因紧急事宜来不及履行请假手续者须于上班后1日内补办请假手续。
(5) 病假3天(含)以上、产假须附医院相关病历;如无证明,统一按事假处理。
(6) 批假权限:直属领导对员工的批假权限为1天,1个月内累计不能超过2天(含连续);行政经理对人员的批假权限为不超过3天,1个月内累计不能超过3天(含连续)。批假按照“谁批准、谁签字、谁负责”的原则执行,批准请假人的直属上级对请假人的工作要进行妥善的安排,不能使工作受到影响。行政经理监督各级员工审批权限的执行,对于超权限批假的及时向上级汇报,并退回不予接受。
4. 违纪
(1) 迟到:指未按规定达到工作岗位。每月累计迟到120分(含)不计入;超出120分钟部分,1分钟贡献10元。贡献的款项由行政部保存,作为员工活动基金。
(2) 早退:指提前离开工作岗位下班。早退1分钟贡献5元。贡献的款项由行政部保存,作为员工活动基金。
(3) 旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。旷工半天扣罚1天工资,旷工1天扣罚2天工资;一1月内连续旷工2天或累计旷工2天的,视为自动离职。
(4) 脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续、无任何缘由地擅自离开工作岗位,且事后无正当理由证明的。脱岗1次计旷工1天。
每月第3个工作日提交《加班记录表》、《出差记录表》、《请假申请表》至行政经理,作考勤异常证明补充。
工资折算
1. 全年月平均制度工作时间计算
天数 计算方式 年工作日 276 365天-78天(休息日)-11天(法定节假日) 季工作日 69 276天/4季 月工作日 23 276天/12月 休息日 78 1.5天(周日)*52周 2. 日工资、小时工资的折算
数量 折算方式 日工资 月工资收入/月计薪天数 月计薪天数 23.92 (365天-78天休息日)/12月
附表1
加班记录表
姓 名 部 门 年月 年 月 第 页,共 页 加班日期 加班时段 加班天数(天) 加班地(公司/具体地点) 加班原因(项目|加班内容|加班结果) 加班审批人 备 注 上班
时间 下班
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