2013行政类工作要求 .docVIP

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  • 2016-12-11 发布于北京
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做事积极认真;执行力强,说做就做,绝不拖泥带水;思维敏捷,随机应变能力强,遇事冷静,能够很好的处理紧急事件。 为人热情,很有亲和力,能很好的处理人际关系;社会经验不是特别丰富,虽然在学校里面做了很多社团工作,但毕竟还是和学生打交道,。(说个人能力要从做事做人两方面说起) 一、公司行政部门是做什么的?人员都干什么?小公司有这部门吗? 楼主如果是没接触过的,可以这样子理解,就是一家公司除去各个部门的事情都分摊完了,剩下的事情就全属于行政部的了,相当公司的一个总务。 负责一些日常琐事,如办公用品采购、管理、发放。固定资产管理。 框架部分的,如行政费用控制,预算管理、公司管理制度汇编,推行等等一系列的。 一般来说国外是没有行政的,只有人事的,而我们国家小公司一般都是把行政跟人事合起来的,除了上面所述部分,还做些招聘,考勤,绩效等等工作。 行政部门工作职责 一、日常行政事务处理: ①接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 ②文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则

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