2013行政运营制度及流程.docVIP

行政管理工作制度与流程 人事工作流程 根据编制，各部门经理依据实际工作需要，填写“人员增补申请单” 行政人事部应调查所申请人员是否为编制内所需要，其薪金职位是否在控制中，其需要动机是否恰当并呈总经理批准 通过适当渠道招募人员（建立公司人才资料库）一般面试由行政人事部与部门经理共同执行，薪金待遇由行政人事部洽谈，由总经理最终决定。 新进人员报道时，应携带个人资料（身份证、学历证书、专业证书、登记照片2张，并如实填写《员工档案表》，签定《保密合同》、《担保书》 行政人事部应引导新进人员办理如下事宜： * 领取工卡、考勤卡 * 借阅《员工手册》，并在限期内归还并签字 * 安排办公位置及用具，有必要的填写 * 引导其向主管报到，并介绍公司人员及职责。 行政人事部应在《员工档案表》上注明其报到日期、职位，试用薪金。并存档 试用期满由部门主管填写《试用期满通知书》，由行政人事部该员工如转为正式员工，应签定《劳动合同书》 行政人事部应将人员及薪金变动及时以书面形式通知财务部，并在每月3号前整理上月员工出勤情况，编制统计表各两份，一份送财务核计薪金，一份公布，限三日内更正申请。 行政事务管理 档案管理 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、经营情况/人事档案/会议记录、决定、决议、委任书、通知、通告 /协议、合同/客户资料/其他资料 档案管理由专人负责，明确责任