2013迎新晚会流程.docVIP

迎新晚会流程 一、整体情况 1、晚会主题名称：迎新晚会 2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示特色，扩大影响。 3、时间：20年10月日1：0——20：0 4、地点：学校礼堂 5、主办单位：团委学生会6、协办单位：7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 二、工作人员及项目组 8、工作人员：指 导：总策划：工作组委员：等工作组组员：9、项目组：（1）第一项目组：节目组组 长：副组长：组 员：文艺部任 务：a、10月完成一次； b、10月日； c、10月日；d、10月日； e、10月日晚上之前联系好演员化妆单位。（）第项目组：礼仪组组 长：组 员：秘书处、女部两部部员任 务：a、10月日晚上之前准备好请柬；b、10月日晚上之前送完请柬；c、10月日晚上之前挑选出个女礼仪；d、10月日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。 （）第项目组：舞台组组 长：副组长：组 员：体育部、文艺部任 务：a、舞台；b、舞台灯光设备、音箱设备的安；c、化妆室、换衣间的选制。 （）第项目组：机动组组 长：副 组 长：组 员：学生会的非演员部员任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 三、晚会流程 10、整体流程：18：0观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→1：0开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→个节目—→—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下） 、面向对象 1、本次晚会的面向对象以学生为主，面向全校学生； 1、届时，将邀请我院领导和学处和校团委领导、。 、资金预算 用途 金额（单位：元）租用服装道具00购买请柬 30其他支出13、单项预算表：（略） 1、总预算：元人民币。 、应急控制 、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即：0举行，此间观众自由处理自己的时间；如果：0仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 1、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 、附则 、晚会会前及会中工作细则一览表： 次序 工作内容 时间控制 负责人1 发送请柬工作 日完成工作24个礼仪到岗 日18：00完毕3发放节目单 日18：20完毕4会场服务器具（茶、水等） 日18：20完毕5引领观众进场入座 日18：0完毕6搬运器材 日14：50完毕7舞台工作 日17：00完毕8灯光安装调试工作 日1：00完毕9音箱设备调试工作 日1：00完毕10准备三盏台灯 日15：00完毕11化妆室换衣间工作 日16：30完毕12化妆工作 日16：30--18：1013服装道具准备工作 日16：30完毕14搬运桌椅及电脑 日17：30完毕 换衣间服务人员到位 日18：0完毕16 维持秩序工作人员到位 日18：0完毕17 舞台道具服务人员到位 日18：0完毕18照相工作人员到位 日18：0完毕19 电线及器材看管人员到位 日18：0完毕20预演节目准备工作 日1：0开始21进出口控制工作 日18：0开始 注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。、晚会会后工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人1 所租服装道具的整收与送还 10月日送还2借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还4灯光设备的5会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始6化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 7台灯及处理工作 晚