网络办公子系统用户手册-镇江高等职业技术学校.docVIP

镇江高等职业技术学校 网络办公子系统用户手册 2010-9-7第1章 说明 1.手册描述范围 本手册对《网络办公子系统》的功能结构及用户操作流程进行说明。 2. 系统功能描述 《网络办公子系统》包含四个功能，即上传管理、群组管理、公文管理、通知管理，其中上传管理放在原有的系统管理模块中，其他三个功能放在办公管理模块中。 上传管理 上传文件类型设置、已有文件类型管理、上传图片大小设置（暂时停用） 群组管理 群组管理 公文管理 公文发布、已收公文管理、已发公文管理 通知管理 通知发布、已收通知管理管理员管理员管理员…”。 已收公文，如图1所示，单击公文标题显示公文的详细信息，详细信息页面见6.2节图13。已收通知，如图2所示，以便签样式呈现通知标题、通知内容、发送人、发送时间。便签可以移动换位、关闭等。单击查看详细按钮，可以查看通知的详细内容，具体通知详细页面见7.2节图20。 图1：已收公文 图2：已收通知 第4章 上传管理 0 KB。 图3：上传文件类型设置 4.2已有文件类型 已有文件类型，用来管理已经允许用户上传的文件类型，选中某一文件类型，单击修改按钮，弹出图5所示上传文件修改窗口，在该 图4：已有文件类型 图5：上传文件修改 窗口中，用户可以在“重设置大小”文本框中设置该类型文件允许上传的大小。“确定”按钮保存设置，“取消”按钮放弃修改，都将回到图4界面。用户可以对目前不允许上传的文件类型进行删除，在图4中选择要删除的文件类型，单击“删除”按钮即可。 第5章 群组管理管理管理 图17： 通知发布 图18： 通知类型、接收人员及群组选择 18所示页面。通知类型包括全校和特定群组及人员，用户选择全校 时人员选择、群组选择部分灰色显示不可用。选择特定群组及人员类型，则可以设置接收人员、群组，人员选择：在待选人员列表框中选择（可以多选，可以通过下拉列表框缩小选择范围）接收人员，单击加入已选人员，在已选人员列表框中选择误选的人员，单击即可将其移出。群组选择：待选群组列表框中显示的内容分为群组和组织两类，其中组织是学校现有的组织，群组分为公共群组和私有群组，用户看到的是学校的组织、自己建立的群组、管理员建立的公共群组，用户选择（可以多选）要接收的群组，单击将接收通知的群组选入已选群组，在已选群组列表框中选择误选的群租，单击即可将其移出。单击“确定”按钮保存所选的人员、群组，“取消”按钮取消选择，返回图17界面。注意：如果用户要将通知发送给自己，可以在待选人员中选择自己。 7.2 已收通知管理 已收通知管理，如图19所示。用户根据需要设置查询条件，单击“确定”按钮，表格中列出符合要求的已收通知，其中“通知类型”查询全校或特定群组及人员；“签收状态”查询通知是否已经签收或是免签收；时间默认为两周之内。用户选择需要查看的通知，单击“查看详细”按钮弹出图20页面可以查看通知详细。图20所示页面中显示了通知管理号、通知标题、通知内容、发送人、发送时间、签收与否、通知类型等信息。如果“签收与否”显示为“需要”用户需要勾选签收状态复选框，单击“确定”按钮后即签收该通知。单击“取消”按钮返回图19。 图19： 已收通知管理 图20： 已收通知详细 7.3 已发通知管理 已发通知管理，如图21所示。用户根据需要设置查询条件，单击“确定”按钮，表格中列出符合要求的已收通知，其中“通知类型”查询全校或特定群组及人员；时间默认为两周之内。用户可以在接收人没有签收的情况下删除已发通知，选中要删除的通知单击其后面的删除图标即可。用户选择需要查看的通知，单击“查看详细”按钮弹出图22页面可以查看通知详细。图22中给出了管理号、通知标题、通知内容、发送时间、通知类型、签收与否等信息。签收状态列表框中列出了接收人的签收情况。单击“关闭”按钮可以返回图21页面。 图21： 已发通知管理 图22： 已发通知详细 第8章 系统流程 首先由系统管理员设置允许上传的文件类型及大小，需要的话建立相应的公共群组。然后普通用户根据自己的需要建立自己的群组，选择群组成员。普通用户根据需要发布公文，填写公文标题、公文内容、附件（可选）、接收人及群组，发送公文。管理已收公文，查看、签收（需要的话）、转发（需要的话）。管理已发公文，删除（在没人签收的情况下）、查看、督办（需要的话）。普通用户根据需要发布通知，填写通知标题、通知内容、通知类型、接收人及群组，发送通知。管理已收通知，查看、签收（需要的话）。管理已发通知，删除（在没人签收的情况下）、查看。