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组织架构管理目 录系统功能介绍 3 一、定义组织机构 3 二、定义人员信息 3 三、定义操作员组 3 系统操作方法 4 1. 定义组织机构 4 1.1. 定义部门 4 1.2. 定义商场 6 1.3. 定义FTP服务器 7 1.4.部门信息查询 7 2. 定义人员信息 9 2.1. 定义人员 9 2.2. 定义操作员 10 2.3. 人员信息查询 14 2.4.操作员信息查询 15 3. 定义操作员组 16 3.1定义操作员组 16 3.2操作员权限查询 16组织架构管理 组织架构管理运行于系统控制工作站，完成整个系统架构的定义。主要包括商场组织结构定义，业务人员工作性质定义，部门定义、商场定义，操作员定义等。 组织架构管理是管理的核心，是系统基本框架的定义，它与其他子系统有着非常密切的关系。因此，使用商友系统时，首先要了解此系统，并用此系统完成商场架构的定义和人员权限的定义，再运行其他子系统进行各项业务操作。系统功能介绍 一、定义组织机构 由于商场经营方式各异和管理部门不同，导致了商场部门划分、人员定义，人员权限等管理方法有所不同。 定义部门 建立商场部门的编码结构， 定义方法见“系统操作方法”部分。 定义商场 本功能为定义商场基本信息和基本架构 定义FTP服务器 本功能为定义商场FTP信息。 部门信息查询 本功能为通过一些查询条件来查询部门的信息 二、定义人员信息 人员定义是指把人员信息编码录入到计算机内，在计算机内部建立起商场的人员管理结果的过程。主要包括以下几项工作： 定义人员 建立人员编码体系，定义方法见“系统操作方法”部分。 定义操作员 规定商场各管理人员的工作权限，包括用户名、用户口令、部门操作权、系统操作权、系统功能使用权。例如，规定收款员只能使用销售终端系统、物价管理员只能使用物价管理。该项定义需在网络工作站定义完后才能进行。操作员均为“定义人员”中定义的人员。具体功能见“系统功能操作方法”部分。 说明：人员权限定义好后，操作员用各自的用户名及登录口令登录成功后，进入商友系统的主操作界面，界面中只能看到自己权限范围内的系统模块，使用鼠标点击相应模块，即刻开始使用，系统间无须进行用户身份的检查。 本系统将提供一个默认的系统操作员(SUPER)，此人员只能操作《组织架构管理》模块，而不参与其他业务操作。在第一次登陆本套系统时，必须由SUPER进入《组织架构管理》中将“人员信息”里定义的人员定义成操作员，并赋予操作员使用权限，这样一般人员才具有操作使用本系统的资格。 三、定义操作员组 定义操作员组 定义某个工作组的权限，可以具体到每个菜单。这样有利于付权更快捷方便。 系统操作方法 1. 定义组织机构 1.1. 定义部门 功能说明：将商场每个部门的代码及部门信息输入计算机的过程，其他子系统将通过这些代码管理商场的各级部门。 界面： 图1.1定义部门 操作说明： 【加下级】为“非末级”部门添加新的下级部门。 【加同级】为选中的部门添加新的同级部门，包括“末级”与“非末级”部门。 【修改】对已定义好的部门信息进行修改。 【删除】删除某个已定义好，尚未使用的部门。 【保存】将定义好的部门信息存盘。 【放弃】不保存编辑的部门信息。 界面填写说明： 编码规则：上图中的编码规则为22222，即表示在本系统中部门的最低级别可达到第五级，首级部门代码长度为2位，其余每级部门代码长度为2 位。 部门代码：根据编码规则设置部门代码。在定义部门时应按照编码规则的部门级别顺序进行。也就说，先定义一级部门、然后定义二级部门…。 部门名称：设置部门的名称。 经营管理类型：分为其他、卖场二种类型次 其他：包括百货卖场的销售柜台、商场非业务部门等(如财务、后勤等)。 卖场：卖场的销售部门。 末级部门：部门的末级标记。选择了该标记后，才能对“部门类型”进行编辑操作。 批发部门：部门的批发标记。表示该部门可以进行批发业务。 采购部门：部门的“采购标记”，具有合同签订权的部门，必须选此标记。已选定“采购标记”的部门，其上、下级部门不能加“采购标记”；已签订合同部门，其“采购标记”不允许取消。 本部门设为核算部门：部门的核算标记，表示该部门是核算部门。已选定“核算标记”的部门，其上、下级部门均不能加“核算部门”标记。系统缺省定义0级部门为“核算部门”，当0级下属部门选定“核算部门”标记时，0级部门的核算部门标记自动取消。 部门类型：包括其它部门、柜台销售、自选柜组、三种类型 其它部门：商场的非业务部门。如财务部门等；对应“其他”经营管理类型。 柜台销售：百货卖场销售柜组，需要开小票进行销售收款。对应“其他”经营管理类型。 自选柜组：自选超市销售柜组。对应“超市卖场”经营管理类型。 部门核算控制关系： 只有采购部门才具有合同签订权，录入合同采