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新奥集团考勤制度 总则 目的 为维护企业正常生产经营秩序，保证各项工作顺利进行，加强劳动纪律，特制订本制度。 适用范围 本制度所述考勤方法适用于集团全体员工（含试用、见习、外聘人员、临时工）。 管理方式 1.3.1实行以基层实记、各职能部门和成员企业核实汇总、集团公司审查的三级考勤管理方式。 1.3.2 集团公司各职能部门、各成员企业设立考勤员，负责考勤的监督、登记、调转、审核等工作。 1.3.3 每位员工均须严格遵守集团作息时间，各级领导要本着以身作则、严格公正的原则，认真贯彻执行考勤制度。每位员工都对考勤制度的执行拥有监督权，并可向上级主管部门反映执行情况。 管理职责 基层考勤员职责 2.1.1 基层考勤是整个考勤工作的基础。基层单位（车间、科、所等）可设一名兼职的考勤员，在其基层主管的领导下，对本单位考勤工作负责。 2.1.2 考勤员的职责是： （1）负责监督、检查本单位人员出勤情况，按规定及时、准确、真实、清楚地记载员工出勤情况； （2）妥善保管各种假条及《加班审批单》； （3）每月汇总员工的出勤情况。 2.1.3 考勤员有权拒绝任何违反规定的做法和要求。发生争议不能解决时，应及时上报主管部门和领导予以解决。 2.1.4 考勤员应以身作则，全面掌握和执行考勤制度，自觉接受职工监督，考勤记录要公开。不得漏考、估考、补考或月底一次考勤。 2.2 成员企业考勤员职责 2.2.1 成员企业考勤员在人力资源管理部门指导下，负责日常考勤管理工作。 2.2.2 成员企业考勤员的职责是： （1）负责收集、整理基层出勤情况，核实请销假手续； （2）对基层考勤行使监督、检查权，检查原始记录和人员到岗情况，并纠正违反本考勤规定的行为和做法； （3）作好记录，及时向主管领导汇报； （4）负责考勤汇总，抽查并核实出勤情况，填报考勤审核表和人事动态月报表。 2.2.3 成员企业考勤员应当全面掌握考勤制度及有关政策，以身作则，严格公正地执行考勤制度。对各级领导作出的不符合制度和政策的做法，应当予以劝阻，劝阻无效，应及时上报集团公司人力资源部处理。 2.3 集团考勤员职责 2.3.1 集团考勤员由人力资源部劳资管理人员兼任，对集团考勤管理工作负责。 2.3.2 集团考勤员职责是： （1）负责抽查各职能部门、各成员企业出缺勤情况，审核各部门、各企业填报的考勤审核表； （2）依照规定负责仲裁各职能部门、各成员企业在考勤管理方面有争议的问题； （3）负责检查考勤制度执行情况，纠正存在问题，提出改进意见； （4）负责对各职能部门、各成员企业考勤员的业务指导及培训、考核、检查工作。 考勤的记录、报送与审查 3.1 考勤材料的记录 考勤员应按集团统一规定的考勤符号在每日上班后30分钟内、下班前30分钟内进行考勤记录。考勤表和考勤审核表必须用钢笔、圆珠笔填写，内容必须准确完整，字迹必须清楚；确需改动时，涂改处需有考勤员签章。如有人员调转、借调情况，应在考勤备注栏标出。 3.2 考勤材料的报送与审查 3.2.1 各职能部门考勤员每月1日上午对本部门考勤资料进行核实汇总，经部门领导审核签字后于每月2日上午12：00以前报人力资源部，人力资源部收到材料后一个工作日内对所收取材料进行审核。 3.2.2 成员企业基层考勤员每月1日上午将考勤材料报本企业考勤员进行核实汇总，经主管领导审核签字后核算当月工资，每月4日上午12：00以前将考勤审核表随同工资表（电子及纸介质文档各一份）一起报集团公司人力资源部审核备案。 3.2.3 考勤员须按第3.2.1、3.2.2条规定的时间上报考勤，不得逾期；如遇特殊情况不能按时上报，需提前向集团公司人力资源部考勤员说明原因。否则，扣减考勤员所在单位的考核分，每迟报一天扣1分，考勤员在所评表现的基础上下调一档。 3.2.4 考勤员上报考勤时，有关考勤资料必须齐全，存档备查，包括考勤表、考勤审核表、准假证、加班审批单等。如考勤资料不全或差错率高，一经查实，将扣减考勤员所在单位月度考核分1-3分，考勤员在所评表现的基础上下调一至三档。 4 考勤分工 各单位负责本单位员工的考勤。 试用期、见习期、外聘人员由所在单位负责考勤。 调岗人员考勤 4.3.1 调岗人员是指因工作需要调离原岗位的人员。其原单位考勤员负责将调转前考勤表转到调转后所在单位，月底由调转后单位考勤员负责上报全月考勤。 4.3.2 在原单位工作15天以上的,由原单位负责月奖金的评定；不足15天的,由调转后单位负责月奖金的评定。 4.3.3 调岗人员须在调令规定时限内到新单位报到，若因故不能按时报到的，须提前将有关情况向集团公司人力资源部说明，经人力资源部同意后方可推迟报到时间