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档案管理培训 培训人：马磊 培训重点 了解档案的概念； 了解档案的特点； 掌握管理的内容； 掌握档案借阅制度； 档案管理员的工作要求。 （一）档案的概念 是指公司在过去和现在从事经营活动中直接或间接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 （二）档案的特点 1、档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录 2、档案是由文件有条件地转化来的 3、档案来源广泛，内容丰富，形式多样 （三）档案的管理 档案管理的基本内容可概括为档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节。 具体内容： （1）对本部门形成的档案以及本公司其他部门应移交的档案进行定期收集。 （2）对所收集的档案进行整理，遵循档案之间的有机联系。（编制档案目录、整理、装订、归档） （3）每5年对归档的档案进行鉴定一次（组成鉴定小组），对于失去保存价值的档案进行销毁。 （4）每半年度对档案室内的档案进行统计。 （5）对归档的档案的利用工作。档案的最终目的在于为公司发展服务，旨在利用。档案的利用应立足于对档案的保护的基础之上。因此应减少原件档案的利用次数。光线、灰尘、空气潮湿度、温度、霉菌等都会对档案的寿命造成影响，因此档案室要做到八防“防光、防火、防水、防霉、防盗、防鼠、防虫、防高温。” 五、档案管理工作要求 1、档