2013驻外办事处管理规定.docVIP

××联络处管理规定 随着公司在全国各省的市场拓展不断深入，工作量和工作人员都有较大的增加，为更好的管理联络处的正常工作，提高工作效率，同时给联络处人员创造一个良好的生活、工作环境，特制定此管理办法： ●　生活管理 住宿管理 联络处人员在联络处住宿必须服从联络处的统一安排，在指定的铺位住宿，不经过联络处负责人允许不得随意调换； 所有在联络处住宿的人员必须保持所使用的卧具干净卫生，铺位整洁； 所有在联络处住宿人员的洗漱用品应在指定的位置摆放，并保持整齐； 所有在联络处住宿的人员应按公司的规定缴纳在联络处住宿的相关费用； 不得私自留公司以外的人员在联络处住宿，如有特殊原因，必须经过联络处负责人同意，并缴纳相关的费用。 不得在沙发上睡觉，维护沙发的整洁卫生。 按照公司规定属地终端人员不得在办事处居住。 作息管理 所有联络处住宿的人员每天（法定节假日除外）早晨必须9：00以前起床并洗漱完毕，中午午休不得超过14：00，其余为工作时间； 所有联络处人员节假日早晨11：00以前起床并洗漱完毕，午休时间不得超过16：00； 每周例会时间，所有相关人员必须在开会前30分钟起床并洗漱完毕； 晚上休息时间依个人情况而定，晚睡的人员不得影响他人得正常休息。 卫生管理 所有在联络处住宿的人员每天必须保证自己所住的铺位、房间干净，整洁； 联络处的卫生间、客厅、餐厅、厨房、阳台及家俱、电器等的卫生采用轮值的办法，祥见值日表，任何人不得以任何借口逃避值日，一经发现给予40元／次*组的罚款； 日常值日的内容包括：客厅、卫生间、餐厅、厨房的地面清洁，家俱、电器、窗台的擦拭，桌椅、文具、报纸杂志等在规定位置摆放整齐，厨房各物品的整齐摆放，饭后清洗餐具，清理客厅及厨房里的垃圾袋； 集体值日的内容包括；各自房间的地面擦洗，客厅、卫生间、餐厅、厨房、阳台的地面清洗，家俱、电器的表面擦拭，各项物品的整齐摆放，饭后餐具的清洗，清理所有的垃圾袋， 为保持联络处的卫生、整洁，请大家进门要换拖鞋，并将鞋在指定位置摆放整齐，同时将所用过的东西放回原位，并摆放整齐，同时为了保证大家的身体健康，建议拖鞋、水杯等私人用品自备并标注，不要随意使用他人的物品。 所有联络处住宿的人员固定使用自己的卧具，必须及时清洗卧具，保证自己卧具的清洁卫生； 所有联络处住宿的人员及时将自己已经晾干的衣物收好，如果出差，则自己安排人员将已晾干的衣物叠放整齐收好，不得随手乱丢、乱放。 伙食管理 联络处的伙食由于人员数量不容易确定，故采取每餐结算的方法； 联络处收取１元／次的伙食费（包括早餐）以用来支付米、面，油、盐、酱、醋等的开支，专帐管理，每月结算； 买菜的开支由买菜的人根据用餐的人数平均收取，现用现结，酒水另算。 在外吃饭采用AA制原则，当天结算。 工作管理 电话、传真管理 电话机旁边应备有笔和电话记录本，以便接听电话、及时记录来电号码、时间、内容等； 严禁工作时间占用电话闲聊； 拨打或接听电话时要使用礼貌用语； 拨打长途电话时，应电话记录本上登记时间、拨号人及所拨电话号码，并事先对所讨论、商洽的内容稍加构思或拟出提纲； 每次通话应长话短说、简明扼要，原则上不得超过10分钟以内，以免耗时占线造成不必要的浪费； 如有私事须用联络处电话和家人或朋友联系，应事先征得联络处负责人同意，并按规定在电话记录本上登记，谈话时间控制在10分钟以内； 不得无故关闭传真机、随时保持信号畅通，以利文件收发顺畅； 利用传真机收发文件，应立即登记，并及时通知相关人员； 公司其他部门人员到联络处出差，应遵照本规定执行； 公司对联络处电话话费标准为700元/月，含25元/月座机费。如当月话费超支，则超支部分由各处居住人员均摊上缴到联络处，由联络处统一使用（以当月话费清单为依据）；如有异议，则由该处人员自己查清，内部协调。 例会管理 联络处的工作例会分为：周例会、月例会、季度例会、年中例会、年度例会； 例会要素：会议名称 会议时间 会议地点 参会人员 会议主持 会议纪要 周例会月例会季度例会年中例会年度例会汽车使用管理1、严格按照公司相关用车规定对车辆进行管理（后附公司车辆管理规定）； 2、因特殊原因要用车的，必须提前向省联络处负责人申请，获得批准后方可使用； 3、用车人员必须对用车起始时间、用车地点、用车原因、花费费用、车况等进行认真登记，凡不执行规定的给予40元/次的处罚； 4、联络处人员必须签定用车协议后方可驾驶车辆。计算机及网络管理驻外联络处的计算机及网络资源主要用于开展公司业务工作，特要求如下： 驻外联络处的计算机及网络资源仅用于处理办公文档、收发邮件、操作ERP、MRMS系统； 在工作时间内不得利用联络处的计算机及网络资源进行玩游戏、聊天、购物、炒股等与工作无关的事情； 严禁通过网络开展黄、赌、毒等违