2010年迎新工作方案(9.15修改).docVIP

2010年迎新工作方案 为切实做好我院2010级新生入学报到接待工作，特制定本方案。 一、指导思想 今年我院迎新工作要充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想，要文明迎新，热情服务，做到积极稳妥、优质高效、安全有序。全院上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识，想新生所想，急新生所急，密切配合，通力协作，确保迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意。 二、领导小组 为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学院成立迎新工作领导小组，加强迎接2010级新生工作的指挥和领导。 组? 长：杨冬 副组长：王颖 严世清 成? 员：权俊良 强晏红 潘卫东 杨方 赵强 冯瑞 陈素花 严仲兴 李勇 袁华 迎新工作领导小组负责新生报到工作的整体布置和安排，负责检查、协调、联络相关职能部门的接待工作，处理突发事件。 三、迎新工作安排 （一）日程安排 1. 校外接站时间：6：30——17：00 2. 校园接待时间：7：00——20：00 （二）地点安排 1．接站地点：苏州火车站、苏州高铁站、园区高铁站、汽车南站、汽车北站。 2．报到地点:一站式服务大厅 （三）报到流程四、各部门工作任务及分工 部门 负责人 主 要 任 务 参与人员 备注 党政办 权俊良 （1）负责迎新领导小组工作会议的安排； 杨鑫 胡焉珣 王睿 倪卓琳 程宝峰 陈伟伟（2）迎新活动的宣传报道，发布电子屏幕欢迎词；（3）负责迎新校园拱门、飘空气球、横幅等文字内容的提供；（4）负责新生电子图像的采集（9月27、28日）；（5）负责新生学费的收缴和缴费学生收据的发放；（6）负责一卡通制作及发放。 各系部 严仲兴李勇 袁华 （1）负责本系新生报到工作； 所有新生班主任（35人）、辅导员及系主任助理 ①一站式服务大厅一楼咨询处3名老师、18名学生； ②班级报到35名班主任、35名学生（2）各系根据新生花名册提前做好分班工作，确定各新生班级班主任，上报教务处、学工处；（3）负责新生物品材料袋的封装工作；（4）负责安排人员在本系新生咨询处接待新生，引领新生办理各项报到手续，解答新生及家长关于专业设置、学生学习生活情况等的咨询；（5）班主任负责收取新生资料（新生录取通知书、缴费证明、户口迁移证、党团关系转移材料、团员证、本人纸质档案、一寸彩照8张等）；发放“新生物品材料袋”（入学教育活动时间安排表、新生体检表、公寓住宿通知单、校园一卡通等）,核对新生家庭地址、邮编、联系电话等信息；指导学生做好“学平险”的办理工作；（6）安排值班人员负责安置下班后报到的新生，保证报到期间学生24小时办理入住手续；（7）做好新生入学教学的安排组织工作，并将本系入学教育方案报学工处备案；（8）志愿者安排与遴选（信息技术系45人，商务管理系45人，数字媒体系30人），并于9月20日前将志愿者姓名、班级、联系方式、建议岗位等信息报学工处；（9）统计本系报到情况，与财务核对后报学工处。对未报到学生及时电话跟踪，查明原因，动员其尽早报到入学。 团委 赵强 （1）做好迎新车辆的调度工作，防止考生及家长积压在车站； 陆伟峰 李鹏举 张建亮 路泽全 魏巍 30名学生(1名跟车、5名接站)（2）落实各站接站工作内容；组织落实教师约6人,学生志愿者约30人接站，9月25、26日早6:00随车到苏州火车站、苏州高铁站、园区高铁站、汽车南站、汽车北站，指定各站接站点负责人并报学工处；（3）校园广播开播，营造迎新气氛。 学工处 强晏红 （1）总体协调全院新生报到接待工作，制定新生报到接待方案； 学工处全体人员 丁瑞 于海娟 ①校内接车6名学生　 ②绿色通道2名老师、2名学生 ③住宿安排2名老师、6名学生 ④校园咨询服务点16名学生 （2）与电信公司联系，落实迎新场地布局，迎新氛围营造，落实迎新车辆安排与电话卡业务办理等事项；（3）落实体检医院，组织学生体检；（4）负责大学生活服务指南的编制；（5）负责新生入学教育活动的总体安排和新生报到相关材料的印制工作；（6）各系新生分班名单制作（喷绘）；（7）通知书回执按班级整理好发给各系；（8）统计迎新工作人员用餐数量；（9）组织迎新培训工作；（10）落实安排学生保险的办理；（11）组织志愿者参与学院迎新工作，设志愿者咨询服务点，负责咨询和解答新生和家长提出的问题；（12）为家庭贫困的新生开设绿色通道；（13）制定提前报到学生安置方案并组织实施；（14）统计汇总各系新生报到人数，及时向迎新领导小组通报。 教务处 冯瑞 （1）校徽、学生证、新生学籍登记表； 顾家乐（2）指导各系做好新生分班工作、编制新生学号，负责专业调整等事项； 总务处 潘卫东 （1）联系供应商，准备学生公寓用品以供需要的学生购买