应收应付账表
应收应付账表需求
应收与应付实现的方式是一样的,只是应收是针对客户进行管理,应付是针对供应商进行管理,下面我们就应收的管理需要来描述需求。
为了跟踪客户应收款,财务需要根据开给客户的发票或发货情况累计客户的应收款,根据从客户处已经收款的金额,冲减客户的应收款。财务一般都使用会计凭证的形式来反应这些业务,通过科目来反应本月发生的应收款、本月发生收款、目前剩下的应收款。但会计凭证的制定一般都比实际业务发生要迟一些时间反应,会计凭证也是专业的财务人员使用,一般的业务人员不会接触。从软件实现的角度来看,目前会计凭证的实现都是在总账业务,这块的功能非财务业务人员是不会使用的。所以,在财务总账外,还会提供一个应收模块。应收模块主要对开给客户的发票以及客户的收款业务进行记录,并根据这些记录汇总出所有客户每月的期初应收款、本月应收款发生、本月收款发生、期末应收款。还需要根据每个客户发生的业务记录产生往来的明细账,反应客户每月所有发票、收款的原始记录,这个表一般叫做应收往来明细账。
应收往来业务发生
下面以客户“广州广发集团”为例,来说明从应收明细账到编制应收汇总表的业务过程。
例:当前月份为2004年5月,本期客户“广州广发集团”发生了几笔业务:
业务类型:开发票 日期:2004-5-1
单据编号:FP1
发票金额:3000元 业务类型:收款 日期:2004-5-5
单据编
原创力文档

文档评论(0)