企管部管理方案为坚决贯彻落实公司“服务、指导、协调、监督”的工作方针,准确把握、全面履行企管部的工作职能,更好的衔接和创造性的开展工作,特定如下方案:
一、企管部职能
1、负责协助公司领导处理公司日常工作,内部各部门之间工作协调。
2、负责公司企业营业执照、资质证书等相关手续办理。
3、人力资源管理:根据国家有关劳动人事的法律法规,相关政策,规范公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序。
4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发,日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作;负责资料档案(含电子档案、相关技术资料)管理。
5、负责公司印鉴、证件、资质等信用文件的管理和使用登记工作,公司办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。
6、车辆管理。
7、协助公司财务部监督各部门、项目部对固定资产的清查盘点,由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。
8、负责组织做好各部门、项目部绩效考核及考勤等工作。
二、企管部组织架构
企管部组织架构为:经理1人、主管1人、助理1人,文员2人。
助理岗位职责
一、在公司领导和办公室的统一安排下,承办文件收发资料工作按文件要求及时报送和分发按时保质打印、复印文件和接发电、传真并及时发送给有关人员,不得积压延四、负责公司企业文化体系的建设,并积极组织员工集体活动 负责公司对外宣传平台建设,及时更新公司网
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