公文写作基本知识(冯成).pptVIP

公文写作基础知识讲座 公文写作基础知识讲座 一、公文的特点与功能 二、公文的格式 三、常见公文的写作 四、常用办公文书的写法 公文的特点与功能 公文的概念公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。企业公文（包括传真、电报、电子文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重要工具。其格式和要求都依据国务院《国家行政单位公文处理办法》执行。 公文的特点与功能 公文的种类----命令（令） 公文的种类----决定 公文的种类----意见 公文的种类----公告 公文的种类----通告 公文的种类----通知 公文的种类----通报 公文的种类----报告 公文的种类----请示 公文的种类----批复 公文的种类----议案 公文的种类----会议纪要 公文的种类----函 公文用纸主要技术指标：60g—80g胶版印刷纸或复印纸纸张白度为85%—90%横向耐折度≥15次不透明度≥85%pH值为7.5—9.5 公文用纸幅面及版面尺寸：A4纸（210mm×297mm）天头（上白边）37mm±1mm订口（左白边）28mm±1mm版心尺寸（不含页码）156mm×225mm 排版规格正文用3号仿宋体字每面排22行 每行排28字 公文中各要素标识眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 公文主体常见错误⒉事由表述不清 ⒊标题滥用符号 ⒋标题繁琐冗长 ⒌排列问题 ⒈不依法行文。 ⒉正文主题不明确。 ⒊结构层次序数使用不规范 。一、（一） 1. （1） ⒋引用文号格式不对。应当先引 标题，后引发文字号。 ⒌语言运用上的毛病 一是内容空洞乏物。 二是言辞含糊不清，欠准确简明。 三是表述详略不当。 四是用语不庄重严肃，随便失礼。 1.公文主题词标引上存在的标引随意性较大、错标和漏标的现象 。 2.在公文版记部分，新《办法》已经取消了份数，但仍有不少的单位在公文中标识份数。 三、常见公文的写作 报告 （一）报告的概念和种类 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见、答复上级机关询问的公文。是一种陈述性的上行文。 报告的种类很多。按内容分，可分为专题报告和综合报告。专题报告，内容单一，是就某一专项内容而写的报告。综合报告，内容具有综合性，是全面反映情况的报告。按性质分，报告又可分为汇报性报告、建议性报告、答复性报告、呈送性报告。 三、常见公文的写作 （二）报告的结构与写法 报告由标题、正文、署名及成文时间构成。一般采用典型的公文标题表述法，要求通过标题反映报告的主旨，点明报告的性质。标题中的三要素即发文机关、事由、文种极少省略。正文因种类不同写作侧重有所不同。 1．汇报性报告 重点在汇报工作、反映情况。开头先交代工作开展背景、原由、总体的情况。主体部分是陈述工作具体情况，如基本做法、主要经验、存在问题等。以上各项并非面面俱到，可着重汇报其中某项。由于汇报性报告不需要上级答复，结尾可用“特此报告”、“请审阅”“如有不妥，请指示”等语，也可自然结束。 2．建议性报告 重点在提意见或建议。这些意见或建议呈请上级批转给有关部门参考或施行，一经批转，就带有指令性。这类报告是职能部门争取上级支持、指导，从而推动工作的有力工具。一般是开头先总述写报告的背景、原因、目的、情况等，主体部分是分述所提意见或建议，结尾多用“以上报告如无不妥，请批转××单位执行”。 3．答复性报告 是针对上级领导部门的询问所作答复而写的报告。它与主动向上级汇报的汇报性报告不同，是被动行文。一般是先交代写作原由，再根据上级询问的问题或提出的要求作答，可用“特此报告”作结。 4．呈送性报告 是下级向上级报送文件、物件时随文或物呈送的报告。一般只几句话写明报告的目的、根据及文件、物件名称，可用“请审阅”“请查收”等作结。它的附件很重要，实际上附件是报告的主要内容。 三、常见公文的写作 请示 （一）请示的概念和特点 请示是用于向上级机关请求指示、批转的公文。具有以下特点： 1．行文主体的组织性 其行文主体只能是组织行为，不能以个人名义向上级机关和组织发请示类公文。 2．行文内容的单一性 即一件请示公文，只能提出请求就某一方面工作作指示、请求批准某一件事项或请示解决某一个问题。如果请示几件事，必须是与同一个问题密切相关的几个方面，同时还是受文机关能给予一次性批复和解决的，否则，上级机关便不好批复。 3．行文关