2013集团公司档案考评抽查工作总结.docVIP

XX集团公司档案考评抽查工作总结 组织管理方面： 通过对考评单位在组织管理方面的检查，发现被考评单位在以下几个方面做的比较好：1、各考评单位都设置有档案管理机构，配备了适应档案工作需要的专兼职档案管理人员，明确了分管档案工作的领导，各抽查单位的分管领导都十分重视档案工作；2、各考评单位都基本完成了对档案的集中统一管理，保证了档案工作的统一性；3、各考评单位都将档案工作纳入到了企业的发展规划中，档案工作有计划、有总结；4、各考评单位都已形成自己的档案工作网络，每个网络节点上都明确了档案管理人员；5、各考评单位都开展了对档案的宣传活动，开展的形式和方法都各有特点。6、各考评单位都有参加各类档案业务培训，加入机电兵船档案协会，提高档案管理人员素质。 本次档案考评工作的目的还是在于发现问题，在组织管理方面各考评单位都还存在着一些有共性的不足之处。首先是在档案管理人员数量上，各考评单位专职档案管理人员都不多，档案人员工作量很大，影响了档案工作的质量；其次是在对职能部门的档案业务指导和考核上，业务指导开展数量少，形式不多，档案考核有制度但基本都没有执行，考核力度有待加强；各考评单位虽然实现了集中统一管理，但档案目录都不齐全；各考评单位的档案管理体系也还需要完善，分清管理层次，明确各层级档案管理机构，绘制管理体系图等。最后在档案制度和业务规范建设上，各考评单位都被不同程度的扣了分，管理制度和业务规范还需要进一步细化，具有可操作性和实用性。 设施设备 通过本次对各考评单位在档案设施设备建设上的检查，发觉各考评单位对档案硬件设施的投入力度还是不够，各考评单位的档案库房面积普遍偏小，档案库房、阅览室、办公室大多数没有做到“三分开”，档案库房保管条件都只能基本满足档案保管要求，有的明显不足；档案装具陈旧，大多数单位还是采用老式的五节柜或文件柜，因库房面积有限档案排架也不是很整齐；基本保护设备各考评单位都有配置，但都存在配备不齐全的问题，总有“八防”要求中的某一项或二项达不到保管要求；档案工作所需的现代化办公设备基本配置齐全，如计算机，复印机，打印机各考评单位都有配备，能够满足档案日常工作需要，但扫描仪等档案数字化设备配置数量有限，影响档案信息化工作 xx档案工作抽查整改建议 组织管理 对职能部门和档案分室要进行档案业务指导，例如：指导的工作记录本，开会记录； 要按照制定的考核制度对有关部门和人员进行考核。 档案总室要存有一套完整的档案目录（案卷目录、卷内目录），各个档案实体门类的如：文书，设备，基建，科技等。 档案工作制度还需要增加，如电子档案、项目档案管理制度等细分的业务制度；业务标准还是要按照集团统一的分类标准执行，这样才算是做到以档案的形式进行管理。 设施设备 1、“三分开”还是首先要做到的内容之一。 2、文书库房建设换个大一点的库房，重新配置新的密集架进行排列。 基础业务建设 按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》对文件进行整理。 进一步完善文件材料归档范围和保管期限表，对归档文件整理按要求编号盖章。将整理的归档文件填写备考表。 将整理的归档文件填写备考表。 对纸质档案与对应的非纸质载体档案设立互见号，使归档文件更规范、完整、准确。 XXX档案工作抽查整改建议 组织管理 对职能部门和档案分室要进行档案业务指导，例如：指导的工作记录本，开会记录； 制定档案考评制度，并按照制定的考核制度对有关部门和人员进行考核。 建设档案管理体系和工作网络，明确各工作网络节点上的档案管理人员，绘制成体系图下发。 档案总室要存有一套完整的档案目录（案卷目录、卷内目录），各个档案实体门类的如：文书，设备，基建，科技等。 档案工作制度要齐全，如文件如何归档，如何保管，如何鉴定等细分的业务制度；明确各实体档案的归档范围和保管期限表，归档文件的整理要执行集团公司的标准。 设施设备 1、“三分开”还是首先要做到的内容之一。 2、增加新的档案库房，配置档案安全方面的监控设备。 基础业务建设 按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》对文件进行整理。 制定文件归档范围和保管期限表。 按照《xxx集团公司档案分类大纲及编号规则》制定本单位档案分类大纲及编号规则。 将整理的归档文件填写备考表。 对纸质档案与对应的非纸质载体档案设立互见号，使归档文件更规范、完整、准确。