2013项目监理资料分类编制与管理.docVIP

项目监理资料分类编制与管理 为加强公司技术管理，完善公司管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和省《建筑工程施工资料整理规程》的有关规定，将项目监理部监理资料的分类整理进行统一规定，公司各监理项目部遵照执行： 一、监理资料的管理职责和要求 1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。 2、监理资料的内容应在工程建设监理正式实施前，由总监（或总监代表）组织并安排资料员按工程类别、等级和具体结构情况，编制监理资料计划，制定该工程的监理资料目录。 3、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制。 4、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归档工作。 5、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。 6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。二、监理资料的分类和基本内容：大类号??????? 名称??????? 小类号??????? 监理资料??????? 备注（一）??????? 工程建设程序文件 ??????? 1??????? 立项批准文件??????? ??????????????? 2??????? 建设工程规划许可证??????? ??????????????? 3??????? 建设工程用地许可证??????? ??????????????? 4??????? 建设工程施工许可证??????? ??????????????? 5??????? 建设工程设计审核意见书??????? ??????????????? 6??????? 建筑工程质量、安全监督交底会议纪要??????? ??????????????? 7??????? 其他工程建设的有关批文??????? （二）??????? 工程各类有关合同 ??????? 1??????? 建设工程委托监理合同??????? ??????????????? 2??????? 建设工程施工合同（总承包合同、专业分包合同）??????? ??????????????? 3??????? 施工招投标文件??????? ??????????????? 4??????? 各类定货合同等??????? ??????????????? 5??????? 合同变更资料??????? （三）??????? 监理工作计划类文件 ??????? 1??????? 监理规划（B12）??????? 签订合同和收到设计图纸后14日内完成??????????????? 2??????? 监理实施细则（B13）??????? 本项工序施工7日前完成??????????????? 3??????? 旁站监理方案??????? 收到设计图纸后10日内完成??????????????? 4??????? 安全监理方案??????? 收到图纸和施工组织设计后10日内完成??????????????? 5??????? 材料、设备见证取样试验计划??????? 收到图纸和施工组织设计及材料、设备进场计划后10日内完成（四）??????? 勘察设计文件 ??????? 1??????? 建设工程施工图??????? ??????????????? 2??????? 工程地质勘察报告??????? ??????????????? 3??????? 设计交底记录/图纸会审记录??????? ??????????????? 4??????? 设计变更通知单??????? ??????????????? 5??????? 测量放线基础资料??????? ??????????????? 6??????? 其他设计文件??????? A9表（五）??????? 监理质量复核签证资料? ?????? 1??????? 施工组织设计（方案）报审表（附：施工组织设计、冬雨季施工方案、分部工程施工方案、重要分项工程或特殊部位施工方案、危险性较大工程安全专项施工方案及专家论证审查意见、工程项目生产安全事故应急救援预案等）??????? A3.1表??????????????? 2??????? 工程开工/复工报审表（附各项证明文件）A1表、A6表??????