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跟单员核心工作技能提升与策略强化训练 市场已经变得越来越残酷无情！交期短，品种多，批量小，同质化，价格下滑，成本上升，品质严格，操作无序，订单易变，客户挑剔，拖欠货款，贸易保护，产权纷争等等，都成了阻碍业务进一步发展的堡垒。在这样日趋严峻的形势面前，企业应该整合运作流程，发挥优势资源，培养员工队伍，先把接到的订单做好，然后，再谋图拓展市场，寻求进一步发展。 本课程讲述了跟单管理工作的实施纲要，针对企业普遍存在的跟单问题，结合典型案例，有针对性地进行培训，使您理解精髓，掌握方法，汲取经验，是跟单员和经理人职业化训练的首选课之一。 受益之处： * 理解跟单的内涵，掌握跟单管理的必备技能； * 通晓高级跟单方法，掌握订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力； * 让跟单人员掌握管理企业的原则、特点和技法； * 能够运用专业职能，有效交流、沟通问题，协调处理生产运作事务； * 理顺部门之间的关系，掌握生产、品质、交期、成本的协调处理能力； * 有效管理客户、供应商与企业的关系，提高供应链的整体素质。 跟单员角色定位 跟单的内涵，跟单工作特性 角色定位与工作核心，避免错位 跟单员资质，资格管理 优秀跟单员的心态、素质 跟单模式与流程，数码式工作流 跟单的工作对象、本质，主要跟什么？三大要素 跟单工作的KPI，业绩考核，方法与激励措施 案例：看“非HR”如何定位跟单员 跟单员接受和接收订单前的要务 市场与订单的本质 如何分辨不同性质的订单 哪些渠道常来优质单 面对客户，如何做到“如数家珍” 基础、底线在哪里 取得客户信任，建立信心的四大要素 案例分析：为什么客户激动她不激动 跟单员处理订单的能力 手持订单时，必须要知道些什么 订单清单，窗口、输出与输入管理 标准订单格式，没差错接收客户的正式订单 协议、合同、客户要求，评审与输出 解析订单性质，急单、变单，单单不同，区分处理 如何应对变单，要不要插单？插单原则、方法 如何防错？如何管理P/O、Lot 与订单关联的法规，产品认证与通关政策 跟单工作展开流程 案例研讨：如何防止“铲单” 业务跟单技能 便捷的业务途径，接单路径，五大法宝 如何接收客户正式订单， 口头订单处理 报价、议价、反砍价 贸易陷阱 开发、策划、控制、跟进、改善，送货、验收、接纳、退货、返补 供应商与供应链管理 外协作、外包方管理， 紧急事件处理，快速响应与反应 信用证 PSI，产供销失调的症状、原因与对策 案例：就算拼价格，那也要精彩 生产跟单技能 计划决定执行，4M1E要素，产能与规模 三种样板管理，签板、首件认可、确认 物料需求计划，生产计划安排，生产过程跟进 新产品跟踪管理，产品指标、图纸、文件、零件规格书 PMC，如何制定生产计划，有效性 首件，产量，效率，生产节拍，日报、统计分析，生产数据 如何督促物料到位，控制生产进度 各阶段品质控制，IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、码头检验 如何协调处理生产异常问题 案例：WM如何管理供货工厂 跟单疑难问题处理 跨部门跟单的要诀，打造跟单执行力 如何面对四种人和另类 如何与无法选择的同事共事 问题产品被出货以后怎么办 交期拖延，一拖再拖，如何交差 案例研讨：客户不讲理，但莫斯科不相信眼泪 具有执行力的跟单礼仪 有礼等于有理，礼仪带来执行力 有礼是素质，特殊而重要的礼仪 不同国家、地域的礼仪差异 案例：礼仪与执行力 如何与客户、供应商处好关系 客户的角色，定位客户、服务和满足顾客 客户关系稳定的表现形式，平均客龄 客户审核工厂的流程、对策，改善和预防措施 如何面对强硬的客户 赢得客户忠诚的方法 挖掘供应商的正能量，供应链关系管理 管理供应商的6大原则 谈判制胜的策略、规律和经验 处理争议事项的技法 案例分析：为什么满意度一分钱不值 跟单工作策略 抓住主线，以不变应万变，举一反三 透过细节，掌握信息，杜绝虚假、死角 工作报告要简洁有效，如何写一份有价值的报告书 善用开会预防问题，必要的会议，有会有议有结果 识别并锁定异常 搞好内部部门关系的策略 看板与目视管理，公开透明的管理法则 三三制、管理制衡、危机意识、自主管理，不同级别关系管理的策略 案例：数码思维模式的《业务通报》 跟单工作工具 如何使用工具，跟单的八大工具 PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA 过程、程序、规范化、标准化、效率公式 案例：妙用管理工具 跟单工作能力提升培养 沟通能力，说话的分量 沟通的格局、捷径，汇报与指挥，越权管理 与顾客、供应商沟通的技巧 学习的机会，提升判断能力 提升执行能力，自我评价与工作评鉴 提高实战能力，练就五种勇气、五种习惯、五个要求 自我减压，增强承受能力，练就心理素质 经典案例分析 互动，自由问答 下面是“十个小故事大