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跟单流程 取样---(报价---(下单---(订单生产跟踪---(回款、发货---(质量反馈---(发票---(对账 取样流程： 接到客户（业务员）调样通知→查询当天样布库存表/成品库存表→开出库单→经财务盖章后交由样布室→剪出样布→寄样→做好相关记录 案例：×年×月×日，Doris接到客户邮件调样通知，需要样布S569BKV-2(1101-07A)--10码，Doris查询当天样布库存表，我司有足够此样布库存，然后开出库单（一式三联），白联自留，携红联、黄联去财务部盖章并开出门证，黄联留于财务部，红联和出门证交予样布室剪布，填好快递面单并做好发样记录。 报价流程： 客户产品报价： 收到客户样布→研发部分析→核算价格→报给客户→做好记录 案例：×年×月×日，业务员Jason收到客户快件莫奈牛仔一块，立即将此样布拿到研发部给柳工分析做合同评审，分析完毕核算纱价，Jason核算单价（单价=纱价+工厂加工成本费用+后整理费用），核算无误后将客户样布指标，单价及单价保持有效期报给客户。业务员以及跟单同时做好样布分析及报价记录。 2．公司产品报价： 接到客户（业务员）询价通知→核算价格→报给客户（业务员）→做好记录 案例：×年×月×日,业务员Tony接到客户询我司产品E327LF(909-25)单价通知，跟单Zhangmin核算单价（单价=纱价+工厂加工成本费用+后整理费用），核算无误后将客户样布指标，单价及单价保持有效期报给业务员Tony。业务员Tony和跟单Zhangmin做好报价记录。 下单流程： 收到合同→填写合同评审→确认合同→填写订单评审→将合同及订单评审交由制单员→填写生产通知单→交由生产部安排生产 案例: 2011年9月29日, 德新制衣Echo邮件确认订单1101-07A, 39700码. 其中,10900码发往香港, 28800码发往柬埔寨. 1.按照客户PO要求的交期,11月5号发货.但是,海运到香港和柬埔寨,只有周四才有船.这样的话,我们只能走11月10号船. 和生产部核实,11月7号可以全部交货. 然后,邮件告知客户具体情况,请客户确认走11月10号船并修改PO. 2.收到客户修改的PO后,填写合同评审,因为目的港,价格和数量不同,要做2份评审. 填写产品信息时, 核对客户PO和我司价格表上的产品指标,注明编号S569BKV-2, 以便技术部核实工艺;仔细审核客户PO,再用简明扼要的语言,填写合同要求(主要内容包括:风格颜色同1101-07A; 取30CM的通幅匹条,缝制成百家衣,并注明合同号,色号,卷号,令号; 质检部抽验总数的20%,并填写在客户提供的测试报告上; 水洗分色,贴大颜色纸; 允许溢短装2%.); 合同交期要写出厂日期11月7号; 合同价格,标明香港价和柬埔寨价. 3.跟单员填好相关评审内容后,打印交给制单员,制单员找技术部核实工艺和棉纱产地,供应部提供纱价, 生产部确认交货日期, 财务部核算价格. 4.评审完毕后,制单员根据合同要求,书面填写生产通知单并盖章. 5.按照客户PO要求(包装贴纸上标明包号,数量,毛重,净重,订单号码),设计唛头.因为此票货物是出口, 要和单证部沟通,索要商检批号.因为目的港是香港和柬埔寨, 就需要2个批号. 6.复检生产通知单和唛头无误后,下达生产部. 订单生产跟踪流程： 确认生产令号→跟踪来纱时间→跟踪浆染时间→跟踪上机及了机时间→跟踪整理及检验时间→核实入库时间及数量 案例： 1.签订销售合同后，制单员会按照合同中规定的要求写生产通知单。例如：巴拉巴拉大货S616B,规格：10+10竹*200D+40D+200D+20D*83*62，数量：28786码，颜色：硫化黑，可裁幅宽：50”缩水：7.3%-10.3%，交期：2011年10月10日 2.技术部根据客服部的生产通知单给生产部门下达工艺单。 3.生产部门按照客服部生产通知单和技术部下达的工艺单中要求的规格、颜色、数量、交期等计算用纱数量和下达生产计划单。例如：S616B 数量：28786码按照令号为A08-31生产计划单执行。 4.供应部根据生产部下达的采购单购买棉纱和安排棉纱到厂时间。例如：S616B 数量：28786码，总体用纱量：39000米，棉纱到厂时间：2011年8月31日 5.浆染车间根据生产部的通知安排浆染时间和下轴时间。例如：S616B 数量28786码，浆染时间：2011年11月11日染色同时下轴 6.织布车间根据生产部的通知安排上机时间和机台数和了。例如：S616B 数量28786码，上机时间：9月12日，逐步上齐5台车，每台车每天预计250码产量，预计10月5日了机 7.后整理车间根据生产部的通知单中的发货时间合理安排预缩和检验打包时间。例如：S6