酒店工作制装发放标准及管理办法2.docVIP

工作服等物品管理制度 1总则 1.1为树立和保持公司良好的社会形象及企业文化，进一步规范整体化管理，做好本公司工作服等物品管理及员工着装佩带管理，特制定本制度。1.2本制度适用于公司员工。 1.3公司根据企业形象、企业文化、行业特性，针对岗位及工作性质不同而配置的工作服及物品（非劳防用品），员工必须在工作期间严格着装和佩带。 1.3.1工作制服不属于员工福利，不能无原则地平均发放，更不能任意扩大发放范围。员工领用后，不能随便丢弃，任意损坏，不允许私自赠送、出售。2管理职责 3.4前台部分岗位的女职工（正式工）可按现金方式发放化妆费。 3.4.1前台部分岗位的女协力工给予配备化妆品，后台女协力工不予配备化妆品。 3.5前台部分岗位的女性员工配备头花一只。 4 领用程序 4.2 工作服及物品归口管理部门凭《服装及劳防用品通知单》，及时建立员工工作服及物品发放配置卡等档案资料，并根据各岗位配备标准开具《服装制作通知单》、《申购单》、《领料单》办理相关申购计划及领用手续，发给必需的工作制服等物品，并根据规定按期发放或更新换发。 4.3协力工工作服及物品发放采取管理费制度（在自愿缴纳100元服装管理费，并签字确认后，领取相应岗位的服装。工作服及物品归口管理部门开具服装管理费收据，第一联交由个人保管，工作服及物品归口管理部门将第二、第三联和管理费上交到经营财务部，第四联工作服及物品归口管理部门留存，办理领用手续。） 5 更新与调换5.1员工内部岗位变动，由人力资源部门负责开具《服装及劳防用品通知单》，工作服及物品归口管理部门凭单给予配备工作制服等物品，办理工作制服更换调剂手续（在库存内试穿合身的衣裤，在没有库存或不合身的情况下给予定制）。 5.2更新的服装，由工作服及物品归口管理部门开具《服装制作通知单》、《申购单》、《领料单》，物流采购部安排厂方量体定制及采购发放。 5.3工作制服等物品的报废,在使用期内因质量或破损等原因，影响岗位穿戴规范标准要求，即在每月一次的报废日，由运营管理部和工作服及物品归口管理部门把关鉴定。 5.4员工因体形变化，造成工作制服不能穿的情况下，须由员工所在部门经理出具证明，在每月的服装布件报废日统一由运营管理部签字确认后，工作服及物品归口管理部门遵循先调剂后制作的原则。6 归还与赔偿 6.1工作服及物品必须在工作时间使用，领用者应妥为保管，不得损坏或挪作它用，否则照价赔偿。对工作服、衬衫、领饰等物品应报废更新。协力工工作制服及物品发放，按要求建立管理费制度。 6.2正式工调离本公司或离职时（外借、退休）必须到工作服及物品归口管理部门办妥上交（调拔）工作服等物品离职手续后，工作服及物品归口管理部门方能在离司单上签章。未归还者，按其使用年限予以赔偿。 6.3协力工离职时，带好清洗好的服装、劳防用品及服装管理费收据，由工作服及物品归口管理部门根据工作期限和服装缺损情况按规定扣除部份服装管理费，在第一联服装管理费收据上写清实际退款金额，协力工凭此管理费收据到经营财务部领取退还的管理费。 6.4工作制服在使用期内遗失或人为损坏的，可向部门领导提出申请，由工作服及物品归口管理部门负责补发，费用自理。 6.5员工若遗失服装及物品赔偿标准发如下： 赔偿标准 使用期限不 超过6个月 使用期限6 至12个月 使用期限超过 12个月以上 工作服 赔款70% 赔款40% 按旧服装赔款（50元） 车道工真皮手套 60元一副 6.6员工皮鞋归还折价标准： 折价标准 当年领用不满3个月离司 当年领用满3个月不满6个月离司 工作鞋 按皮鞋价格的70%折价 按皮鞋价格的40%折价 6.7 协力工的赔偿金、折价金可在工作服及物品管理费中扣除或现金补缴；正式工的赔偿金、折价金在工资内扣除。 7 申购及采购 7.1工作服及物品归口管理部门根据需求计划、损耗情况等数据统计分析,负责编制年、季、月申购计划，按规定组织实施，并做领料单的开具、制服发放、报废更新、调剂、借用等工作,经总经理审批同意后进行采购。 　　8其他 8.1各业务单元（部门）管理者要加强对员工思想教育工作，严格检查、督促员工按岗位操作规程要求，上岗穿戴在使用期限内发给的工作制服等物品。 8.2各业务单元（部门）负责做好本部以旧换新工作制服等物品的回收处理工作。 　　9附则 9.1本规定自发文之日起执行，原有的有关规定同时废止。附表： 酒店管理公司机关及下属工作服发放标准一览表 序号 发放品种 发放时间 数量 发放岗位 备注 1 外套 3年 2件套 配备劳防服岗位除外 男套装为2件上装、3条裤子；女套装为2件上装、2条裤子及2条裙子。 2 衬衫 2年 2长2短/3长 配备劳防服岗位除外 前台员工视情况以旧换新 3 领带 3年 2 机关及管理人员 4