功采购流程手册草稿.docVIP

一、采购（一）、采购的职责 1、公证诚实采购人员必须公平、公开、公证的方式评选供应商，在可选的范围内获得供应商的配合和信任，不可私下和供应商达成某些协议，更不可有欺瞒和不道德的行为 2、廉洁奉公采购人员不可惟利是图，更不可利用职位之便对供应商威逼利诱，达成中饱私囊的目的 3、负责敬业采购人员应在有敬业精神，积极主动通过合法合理的手段采购到所需的产品，保障企业获得的合法的利益及利润得到体现，并能正常的规避一定的市场风险 4、虚心耐心采购人员在日程工作中应本着互惠互利的原则，与供应商平等相处。与供应商谈判、议价的过程中，需要有忍耐、等待的修养，努力做到双赢局面 （二）、采购的工作范畴 1、职权范围A、采购申请单的核实B、跟踪审核过程及提出采购建议C、供应商的审核和选择D、产品的采购和建议定价E、产品的销售以及发放使用的了解F、采购产品的检验 G、采购付款 2、工作范畴A、主营产品的采购B、非主营产品的采购C、行政办公用品的采购3、工作的分类A、日常工作 供应商的了解、沟通、拜访，市场整体动态的把握，对所能掌握的资源进行整合 产品的价格、类别、规格参数、升级换代、发展趋势、市场占有度、售后服务等方面进行整理、分类、统计，分析产品可能存在的市场风险 对采购时出现的问题、情况的总结分析，提出改进意见建议 各部门发生的采购进行登记，采购物品发放使用的协调 已完成采购流程的项目进行统计、分析，合理拟定预采购项目做出采购计划B、职能工作 保障采购流程的顺利进行，对流程进行坚控，发现并及时停止或放弃可能出现问题的采购项目 对产品和供应商进行的选择，合理规避风险并获取最大的利益利润空间 充分了解市场，对产品合理定建议价，满足销售人员及客户的需求，以达到顺利完成销售 配合相关部门对产品进行检验，满足要求的产品给予采购，并催交产品协助入库发放 跟踪产品的销售，联系供应商做好售前、售后服务工作 在协议或现款的条件下进行采购付款C、机动安排 公司临时安排事务的处理 自购产品的上门采购 产品知识的学习，专业技能的培训数码产品类：数码：手机、数码相机、U盘、MP3、MP4、摄像头、DV摄像机、移动硬盘、PDA掌上电脑、录音配件：耳机、蓝牙设备、镜头、闪存卡、数码伴侣、闪光灯、充电器、读卡器、三脚架DIY配件类：DIY：CPU、内存、硬盘、音箱、主板、显卡、机箱、散热器、光驱、光存储、鼠标、键盘、电源键鼠套装、声卡、鼠标垫 扩展：TV卡、RAID卡、SCSI卡、视频采集卡、硬盘及光驱盒、其他台式整机类：笔记本、台式机、笔记本配件、工作站、准系统、笔记本电池显示设备类：LCD液晶显示器、CRT显示器、数字电视、投影机、幕布、投影灯泡、展台网络设备类：网络：服务器、交换机、网卡、路由器、防火墙、服务器CUP、网关、集线器、硬盘、内存、Modem、KVM切换器、配件 无线：网卡、上网卡、路由器外设软件类：外设：打印机、一体机、绘图仪、扫描仪、UPS电源、喷墨耗材、激打耗材、复印机、传真机 软件：杀毒软件、文件处理、数据库、操作系统、财务管理（三）、采购的前期准备 1、收集信息 B、确定采购资金的来源和预算、掌握所采购产品的品名、类别、规格、使用要求、售后技术支持等参数、调查市场行情、收集相关资料包括：厂家、升级换代品、品质等 2、寻价A、确定寻价对象B、填写寻价表格C、整理报价资料D、选择议价对象 3、比价、议价A、确定议价目标额分析采购成本，拟订产品底价，设定议价目标额B、决定采购条件向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等C、比较供应商报价综合分析各厂家报价，从优而定D、考虑市场风险考虑近期价格上下的涨浮以及市场风险 E、估算费用估算出成本费用，便于采购完毕后的定价F、其他在比价、议价时还应比较各个供应商的付款条、交货条件、发运情况等 4、评估A、同规格产品应同时有多家供应商参加询价、比价、议价B、是否为信誉良好的供应商C、是否有必要办理售后服务D、供应商的供应能力是否能保障按期交货，商品品质是否有保障E、是否有必要开具发票 （四）、采购计划的实施 1、决定A、选择合适的供应商B、签定采购合同或者直接现款交易 2、请购A、按产品计划计算请购数量和交货期B、申请采购单上应详细注明与供应商议定的买价条件C、分批交货应在采购定单上注明分批交货时间表 3、下单A、将计定的采购要求通知供应商B、向供应商确定价格、品质、交货期等条件 （五）、采购过程跟踪 1、协调与沟通A、对能否达到交易条件供应商应及时答复B、对选定的供应商无法及时协调联络时，以确定一个合适的交易交货期 2、催交A、无法于约定日期交货时联络申请采购人或者部门，并进行交期异常控制B、对已逾期交货的供应商应加紧催交或者更换其他供应商C、控制长期合同的交货 3、验收A