第04章 算机应用软件.pptVIP

第4章 计算机应用软件 4.1 Office 2003概述 4.2 Word 2003基本操作与使用 4.3 Excel 2003基本操作与使用 4.4 PowerPoint 2003基本操作与使用 本章教学目标： （1）理解Office 2003应用软件的应用范围。 （2）了解Office 2003的组件及其特性。 （3）熟练掌握计算机常用软件Office 2003中的Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003三个组件的基本操作与应用。 § 4.1 Office 2003概述 Office 2003的新特性： 应用于Web的协作与信息共享。Office 2003把核心生产工具和Web集成在一起，使得信息共享和其他人的协同工作过程畅通无阻，从而使Web真正地为用户服务。由于Intranet已经成为公司的关键信息仓库，用户希望Web服务器提供一些跟常规文件服务器一样或更好的工具和性能，Office可使Intranet用作双向工作场所，用户的文档发布、协作、共享和管理全都可以在这里进行。 提供丰富的分析工具，可更好地帮助制定决策。Office 2003使个人访问重要业务信息更方便，并提供创新的分析工具，帮助人们更好、更及时地制定策略。Office 2003里丰富的分析工具、新Office Web组件和改进过的数据库链接能使用户访问、分析、跟踪和相应变化中的信息。 软件的安装、使用和管理更加方便。Office 2003具有新的配置和管理工具，使得个人和组织机构可以快速启动以进行工作，获得满意的效果，且所使用的资源更少。用户总是希望软件的安装、使用和管理越简单越好。Office 2003引入了开创性新技术，使得软件安装、维护和个人工作能力达到了更高的智能化水平。 § 4.2 Word 2003基本操作与使用 一、 Word 2003初识 1、 Word 2003的特点1）支持XML文档 2）增强的可读性 3）支持手写设备 4）改进的文档保护 5）并排比较文档 6）信息版权管理 7）增强的国际功能 8）改善客户服务质量 2、 Word 2003启动方法 3、 打开已有Word文档 4、 新建文档与保存新文档 5、 Word 2003窗口组成 6、 Word 2003中的视图方式视图方式通常是指在屏幕上显示文档的方式，Word 2003提供了多种视图方式。使用不同的视图方式显示文档，可以得到不同的浏览效果，从而可以方便、高效、快捷、多样化地查看和编辑文档。Word 2003提供了五种视图方式，分别是：“普通视图”、“Wed版式视图”、“页面视图”、“阅读版式视图”和“大纲视图”。这五种视图各有优点，在不同的场合使用不同版式将为用户带来方便。 7、 输入文本 8、 定位插入点 9、查找和替换 二、Word 2003文档的排版 1、 格式化字符在Word中，所谓字符通常是指输入到文档中的英文字母、汉字、数字、标点符号和特殊符号等。字符是文档格式化的最小单位，因此，字体格式的排版决定着整个文档的排版效果，也决定了字符在屏幕上的显示和打印效果。对于字符格式化，主要包括字体、字号、字体颜色、特殊的阴影及空心等修饰效果。字体、字号和字体颜色是对字符进行格式化的最一般的处理，用Word 2003创建一个新的文档时，默认的中文字符的字体是宋体、字号是五号、字体颜色是黑色，英文字符则是黑色五号的Times New Roman字体。 2、 格式化段落对段落的格式化，主要包括设置段落的对齐方式、行距、左缩进量、换行、分页以及中文版式等项目。对段落进行格式化以前，要定位段落。如果设置某一段的格式，只需要把光标定位在这一段落中即可。如果需要同时统一对多个段落进行格式化，就需要将这些段落全部选定。对段落进行格式化的操作方法主要有使用标尺、使用“格式”工具栏和使用“段落”对话框三种方法。前两种方法比较直观，但是只能进行一些简单的段落格式化操作，如果要进行更加精确的段落设置，往往选择使用“段落”对话框。 3、样式编辑文章的时候要给文字设置格式，还要为段落设置段落格式，而且这种设置往往非常繁琐，如果需要设置的文字、段落又非常多，那么编辑工作就是一项枯燥、乏味的工作了。使用Word提供的样式功能，能够使编辑工作成为一种高效、有趣的工作。样式是应用于文档中的文本、表格和列表等已定义好的一组格式，是一种当作标准样品的范例，是用户命名和保存的一组排版命令。实质上样式就是一些格式的集合，包括字体、段落、项目编号、边框、制表位、图文框等，通过应用样式能够迅速改变文档中指定文档的格式。使用样式来进行排版，将重复的操作自动化，能够大大简化排版中的一些重复性的操作，既有利于提高工作效率，又能够保持